Un propriétaire de petite entreprise a besoin à la fois de prévoir le coût des projets sur la base du coût estimé et de l'ordre de grandeur approximatif, également appelé estimation approximative. La méthode qu'elle utilise dépend de plusieurs facteurs, tels que le temps qu'elle souhaite obtenir pour l'estimation, le degré de précision qu'elle souhaite et le temps qu'elle souhaite que son personnel consacre à l'estimation. Par exemple, si son entreprise soumissionne sur un projet, la base des coûts estimés lui donne une offre plus précise et détaillée à présenter à un client.
Moment d'utilisation
Un ordre de grandeur approximatif est utilisé pour déterminer si un projet est généralement réalisable un peu avant le projet, tandis qu'un coût estimé est utilisé vers le début du projet. Par exemple, si l'entreprise a décidé de développer et de commercialiser un nouveau produit, la méthode de l'ordre de grandeur approximatif serait utilisée pour estimer le coût jusqu'à un an ou plus avant la date prévue de lancement du produit. Les coûts estimés seraient achevés peut-être trois ou quatre mois seulement avant le début du projet.
Niveau de détail
L'ordre de grandeur approximatif prend en considération les estimations générales de haut niveau, tandis que les coûts estimés sont plus spécifiques. Un ordre de grandeur approximatif pourrait examiner ce qu'un projet similaire a coûté dans le passé. Par exemple, la projection du coût d'un nouveau système informatique pour une entreprise à emplacements multiples pourrait être réalisée en multipliant le coût d'un emplacement la dernière fois que les ordinateurs ont été mis à niveau par le nombre d'emplacements. Un coût estimé énumérerait l'équipement spécifique nécessaire pour chaque emplacement, tout câblage ou construction nécessaire et définirait tout emplacement qui a des besoins inhabituels - disons que le sol en béton doit être creusé pour les fils. Il y a beaucoup moins de détails dans l'estimation sur la base de l'ordre de grandeur approximatif que sur la base du coût estimatif.
Variance
Les coûts estimés sont beaucoup plus proches des coûts réels du projet qu'une méthode d'ordre de grandeur approximatif pour déterminer les coûts. Considérez les coûts estimés comme une liste de tous les éléments nécessaires et avec des coûts spécifiques pour chaque élément. L'écart entre les coûts réels et les coûts estimés est à peu près de l'ordre de plus ou moins 15 %. Un ordre de grandeur approximatif pourrait représenter un écart pouvant atteindre 100 %, car il s'agit plus d'une estimation que de se fier à une liste de coûts spécifiques.
Temps pour terminer
Selon le projet, une estimation des coûts de base d'un projet peut prendre plusieurs semaines. L'estimation est basée sur plus de détails, des équipements spécifiques et une analyse des coûts. Un ordre de grandeur approximatif pourrait prendre moins d'une journée. Par exemple, une entreprise de construction pourrait estimer dans un ordre de grandeur approximatif qu'une maison à deux étages coûterait 250 000 $ à construire. Une base de coût estimative pour une maison à deux étages préciserait les matériaux de construction utilisés - ossature ou bloc de bois, le niveau de personnalisation, le revêtement de sol intérieur - carrelage ou moquette, appareils de cuisine - standard ou haut de gamme - et ainsi de suite. Cette estimation est plus compliquée et spécifique, elle prend donc plus de temps à compléter qu'une estimation approximative de l'ordre de grandeur.
