L'argent que votre entreprise gagne en vendant des biens ou des services entre dans vos livres en tant que revenu. Au-delà de cela, cependant, ce que signifie «revenu» lorsqu'il apparaît dans vos états financiers dépend de la méthode comptable que vous utilisez. Il peut s'agir d'espèces reçues ou simplement de la promesse d'espèces à venir. Les revenus reportés, en revanche, sont des espèces - ils n'ont tout simplement pas encore été gagnés.
Revenu
Lorsque vous vendez quelque chose à 20 $, vous réservez 20 $ de revenus... à un moment donné. Si vous pratiquez la comptabilité de caisse, vous enregistrez les revenus chaque fois que le client vous donne 20 $. Cela peut être au moment de la vente ou plus tard, après que vous ayez envoyé une facture et que le client la paie. Si vous pratiquez la comptabilité d'exercice, en revanche, vous comptabilisez le produit au moment de la vente. Lorsque vous recevez réellement de l'argent n'est pas pertinent: que le client vous donne 20 $ sur place ou envoie un chèque plus tard, vous enregistrez toujours 20 $ de revenus lorsque vous effectuez la vente.
releve de revenue
Les revenus déclarés dans le compte de résultat sont des revenus comptabilisés au cours de la période couverte par le relevé. Si vous utilisez la comptabilité de caisse, le chiffre d'affaires du compte de résultat comprend tous les paiements reçus des clients. L'argent que vous avez gagné mais que vous n'avez pas encore reçu n'apparaît pas sur un compte de résultat de caisse. Si vous utilisez la comptabilité d'exercice, les produits du compte de résultat incluent tous les produits gagnés au cours de la période, qu'ils aient ou non été payés. L'argent reçu au cours de la période mais gagné au cours d'une période antérieure n'apparaît pas sur un compte de résultat basé sur la comptabilité d'exercice.
Revenus reportés
Les revenus reportés existent uniquement dans la comptabilité d'exercice. Tout comme vous pouvez gagner (et réserver) des revenus sans encore recevoir d'argent, vous pouvez également recevoir de l'argent que vous n'avez pas encore gagné, à savoir des paiements anticipés de la part des clients pour des biens ou des services à fournir à une date ultérieure. Étant donné que vous n'avez pas encore rempli votre obligation envers le client, qui est le critère de comptabilisation des revenus dans la comptabilité d'exercice, vous n'avez pas encore gagné cet argent, ce n'est donc pas un revenu et vous ne pouvez pas le mettre sur le revenu déclaration. C'est ce que les comptables appellent des «revenus reportés», également appelés revenus non gagnés ou revenus non gagnés.
État des flux de trésorerie
Bien que vous n'ayez pas encore gagné de revenus différés, vous pouvez toujours dépenser de l'argent comptant. Dans la comptabilité d'exercice, le tableau des flux de trésorerie existe pour réconcilier la différence entre les bénéfices que vous déclarez sur le compte de résultat et le solde de trésorerie qui se termine sur votre bilan. Il suit tout l'argent entrant et sortant de l'entreprise, que les transactions aient été ou non officiellement enregistrées. Dans le format le plus courant pour un état des flux de trésorerie, la société commence par le bénéfice déclaré dans le compte de résultat, puis ajoute et soustrait des éléments en fonction de la production ou non de flux de trésorerie réels. Par exemple, les ventes de crédit en cours sont soustraites, car elles ont produit des revenus (et des bénéfices) mais pas encore de flux de trésorerie. Les revenus différés sont ajoutés à ce stade, car ils ont produit des flux de trésorerie sans revenus (ni profit).
