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Comment rédiger un mandat postal à l'IRS

Payer l'IRS avec un mandat est une option pour les contribuables qui préfèrent payer leurs factures via des méthodes sécurisées. Si vous prévoyez de payer vos impôts avec un mandat-poste, vous assurer qu'il est correctement rempli et envoyé à la bonne adresse vous aidera à créditer rapidement votre compte.

Qu'est-ce qu'un mandat postal?

Un mandat-poste est un instrument de paiement papier imprimé semblable à un chèque. Les mandats sont vendus dans les banques, les coopératives de crédit, les bureaux de poste, les magasins d'encaissement de chèques et même certains magasins de détail. L'acheteur paie la valeur totale d'un mandat-poste au moment de l'achat, ainsi qu'une somme modique au vendeur. Le destinataire d'un mandat-poste endosse et dépose ensuite le mandat-poste sur un compte chèque ou d'épargne.

Les mandats sont considérés par les destinataires comme un mode de paiement plus sûr car la valeur du mandat a déjà été payée à l'émetteur. Cela signifie qu'il n'y a aucun risque que le mandat soit retourné ou «rebondi» pour insuffisance de fonds. De plus, les mandats sont traçables: l'acheteur reçoit au moment de l'achat un reçu qui peut être utilisé pour retracer ou rembourser le mandat s'il est perdu, volé ou jamais encaissé.

Pourquoi utiliser un mandat-poste pour payer des impôts ?

Les gens peuvent choisir d'utiliser des mandats pour payer l'IRS pour les raisons suivantes :

  • L'expéditeur ne dispose pas d'un compte courant pouvant être utilisé pour les paiements par chèque personnel ou les traites automatiques.
  • L'expéditeur préfère ne pas encourir le supplément de paiement de l'IRS en espèces ou par carte de crédit via un processeur tiers.
  • Les retards de courrier et le traitement IRS peuvent prendre du temps. Les expéditeurs de mandats qui s'inquiètent de la gestion de leurs soldes bancaires peuvent se sentir plus à l'aise de payer d'avance avec un mandat.

Conseil

Les mandats postaux ne sont généralement valables que pour des montants de 1 000 $ ou moins. Si vous devez plus que cela en impôts, vous avez la possibilité d'acheter plusieurs mandats ou de choisir un autre mode de paiement, comme un chèque de banque. Les chèques de banque peuvent être achetés auprès des banques et des coopératives de crédit pour des valeurs supérieures à 1 000 $.

Remplir correctement les mandats

Après avoir indiqué au caissier ou à l'employé la valeur du mandat, elle l'imprimera et vous le montrera. Assurez-vous qu'il correspond au montant que vous avez demandé.

À certains endroits, le caissier ou le commis vous demandera d'écrire le nom du destinataire et fera imprimer ce nom sur le mandat. Cependant, vous devrez peut-être écrire vous-même le nom. Faites-le tout de suite, avant de quitter la banque ou le magasin : si quelqu'un vole ou trouve un mandat en blanc, il peut écrire son propre nom sur le document et l'encaisser lui-même.

L'IRS vous demande d'inclure les informations suivantes sur les mandats qui leur sont envoyés:

  • Ton nom complet.
  • Votre numéro de sécurité sociale.
  • Votre adresse.
  • Votre numéro de téléphone de jour.
  • Le numéro du formulaire fiscal ou de l'avis.

Conseil

Gardez le reçu de votre mandat séparé du mandat lui-même. Si votre mandat est perdu, volé ou endommagé, vous aurez besoin de ce reçu pour obtenir un remplacement ou un remboursement. Vérifiez les conditions de remplacement auprès de l'émetteur du mandat-poste: dans certains cas, cela peut prendre des semaines ou des mois pour obtenir un remplacement.

Bon de paiement IRS

le IRS fournit des bons de paiement que vous pouvez soumettre avec votre mandat pour garantir un crédit approprié à votre solde fiscal. En règle générale, le formulaire 1040-V est le formulaire que vous utiliserez. Cependant, si vous recevez un avis de l'IRS, vous devez utiliser le bon inclus avec l'avis à la place. Le formulaire 1040-V peut être téléchargé sur IRS.gov.

Avertissement

L'IRS vous demande de ne pas joindre votre mandat-poste au bon de paiement avec une agrafe ou un trombone. Assurez-vous que les deux documents contiennent les informations demandées par l'IRS avant de les mettre dans l'enveloppe.

Conseils d'envoi de paiement IRS

Lorsque vous envoyez votre paiement d'impôt à l'IRS, c'est à vous de vous assurer qu'il arrive réellement là où il est censé aller. Voici quelques conseils pour assurer la réception rapide de votre mandat :

Adresser l'enveloppe

Une liste d'adresses IRS est jointe à votre bon de paiement : adressez l'enveloppe avec l'adresse de votre état.

Preuve d'envoi et de suivi

Les paiements d'impôts sont importants. Apportez l'enveloppe au bureau de poste et payez pour un service de livraison du courrier traçable tel que le courrier prioritaire, certifié ou recommandé. Vous pouvez également acheter un certificat d'envoi pour une somme modique : accrochez-vous à ce certificat, car le service postal n'en conserve pas de copie.

Suivre le paiement

Suivez votre enveloppe via le système de messagerie pour vous assurer qu'elle a bien été reçue par l'IRS. Vous pouvez vérifier le solde de votre compte IRS en ligne ou par téléphone pour vous assurer que votre compte a été crédité.