Enregistrer légalement une nouvelle entreprise signifie établir l'entité commerciale avec les agences appropriées, obtenir toutes les informations fiscales et d'autorisation requises et maintenir les couvertures d'assurance appropriées pour l'entreprise et ses employés. Chaque état et comté a des exigences différentes pour différentes entités commerciales. Vérifiez auprès de votre administration locale des petites entreprises ou de votre chambre de commerce pour toute exigence supplémentaire spécifique à votre région.
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Choisissez l'entité commerciale que vous souhaitez créer. Les propriétaires uniques et les partenariats exigent un dépôt «faisant des affaires en tant que» appelé un nom fictif pour utiliser un nom commercial autre que votre nom personnel. Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés doivent déposer des statuts d'organisation ou de constitution.
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Allez au bureau du greffier du comté ou sur le site Web pour déposer une déclaration de nom fictif. Visitez le secrétaire d'État où l'entreprise détient les opérations principales pour LLC et les dépôts d'entreprise. Déposez les documents appropriés et payez tous les frais requis pour chaque dépôt respectif.
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Publiez le nouveau nom ou l'entité commerciale dans une publication imprimée locale comme l'exigent les règlements de dépôt du comté ou de l'État. Tous les domaines ne l'exigent pas. Celles qui nécessitent une publication le font souvent pendant quatre semaines consécutives pour notification publique.
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Déposer le formulaire SS-4 de l'Internal Revenue Service par téléphone, fax, courrier ou en ligne si votre nouvelle entreprise fonctionne indépendamment de votre numéro de sécurité sociale. Le formulaire SS-4 est la demande d'un numéro d'identification d'employeur. Visitez le site Web IRS.gov ou appelez le 800-829-4933 pour remplir ce formulaire.
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Appelez ou visitez le site Web de votre département d'État du revenu et des bureaux des impôts du comté. Demandez quels enregistrements fiscaux d'État sont requis; obtenir les formulaires et les déposer en payant tous les frais d'inscription. Certains États et comtés exigent des numéros d'identification fiscale indépendants, l'enregistrement de la taxe de vente et les dépôts de licences commerciales.
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Déposez tous les permis appropriés dont votre entreprise particulière a besoin. Des permis fédéraux sont requis pour les industries suivantes, mais sans s'y limiter: les investissements, la fabrication de médicaments, la préparation de viande et de produits alimentaires, la radiodiffusion, le transport et la vente d'alcool ou d'armes à feu. Les agences fédérales de réglementation, les bureaux d'État, les organisations industrielles et les bureaux locaux de l'ASB fournissent des ressources pour aider à toute conformité réglementaire supplémentaire.
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Demandez une assurance entreprise, y compris l'indemnisation des travailleurs et l'assurance-chômage si vous avez des employés. Contactez un spécialiste de l'assurance commerciale ou le ministère du Travail (DOL.gov) pour les assurances requises pour votre entreprise et vos employés.
