Bien qu'il puisse sembler que payer les employés toutes les deux semaines revient au même, il existe certaines différences clés qui affecteront votre choix de calendrier de paie. Les avantages d'une paie aux deux semaines aident principalement vos employés, tout en aidant peut-être à garder votre travail de paie plus cohérent.
Qu'est-ce que bi-hebdomadaire vs bimensuel ?
Une paie aux deux semaines a lieu toutes les deux semaines, comme un vendredi sur deux. Une paie bimensuelle a lieu deux fois par mois à des dates précises, telles que le 15 et le 30. En février, la date de paie de fin de mois devrait être avancée pour les chèques de paie bimensuels, en plus de ceux qui tombent un week-end.
Plus de cohérence pour les employés
L'un des principaux avantages d'une paie aux deux semaines est que les employés savent qu'ils ont un chèque de paie un vendredi sur deux - ou quel que soit le jour de leur choix - et quel est le montant exact. Bien qu'il ne devrait pas être difficile d'encercler votre calendrier deux fois par mois pour savoir quand vous recevez votre chèque semi-hebdomadaire, certaines de ces dates de paie tombent un week-end, ce qui crée une confusion quant au moment où les employés seront payés, en particulier nouveaux employés.
La paie bimensuelle pour les employés fournit moins de cohérence dans votre budgétisation, puisque certains mois auront trois listes de paie et d'autres deux. Vous aurez également des montants différents pour le calcul des prestations dans certains mois. Cependant, le travail comptable supplémentaire pour la paie aux deux semaines n'est pas important et pourrait en valoir la peine pour maintenir le moral des employés.
Moins de confusion des heures supplémentaires
Si vous avez des travailleurs à l'heure qui gagnent des heures supplémentaires, il est plus facile pour un employé qui reçoit une paie aux deux semaines de calculer les effets des heures supplémentaires sur son prochain chèque de paie. Étant donné que vous calculez les heures supplémentaires sur la base d'une semaine de travail de 40 heures, un chèque de paie bimensuel limite le croisement des heures supplémentaires sur les chèques de paie qui peuvent se produire avec un chèque de paie bimensuel.
Par exemple, si un employé travaille 50 heures, avec cinq de ces heures dans une période de paie bimensuelle et cinq de ces heures dans une autre, vous devez calculer et enregistrer les heures supplémentaires pour chaque chèque de paie. Ce n'est pas seulement déroutant pour les employés, mais cela nécessite un travail supplémentaire de la part de votre comptable pour vous assurer que vous remplissez vos obligations légales en matière de paiement des heures supplémentaires. Ce n’est pas un problème avec les employés salariés, et vous pourriez envisager d’utiliser des barèmes de rémunération différents pour les travailleurs salariés et horaires.
Chèques de paie «bonus»
Deux fois par an, les employés qui sont payés aux deux semaines reçoivent un troisième chèque de paie mensuel, ce qui augmente leur salaire net pour le mois. Même si ce chèque «bonus» supplémentaire est attendu, il permet d'atteindre plus facilement les objectifs d'épargne ou de réduire la dette au cours de ces mois si l'employé dispose d'un budget personnel. Les dépenses supplémentaires liées à l'exécution de deux paies supplémentaires avec un calendrier de paie bihebdomadaire ne devraient pas être prohibitives et constituent un moyen abordable de garder vos employés plus heureux et de réduire les plaintes tout au long de l'année.
