De nombreuses organisations, y compris les petites entreprises, sont tenues de maintenir un certain nombre d'employés à chaque quart de travail. Dans certains cas, ces exigences sont administrées par des organismes de réglementation locaux, étatiques ou fédéraux. Un coordonnateur de la dotation s'assure que les exigences en matière de dotation pour chaque quart de travail sont respectées afin de se conformer aux politiques internes et externes. Ces professionnels peuvent être trouvés dans une variété d'industries, y compris les soins de santé, la fabrication, ainsi que le personnel temporaire. En juin 2010, CBSalary.com répertorie le salaire moyen national de 51 704 $ par année pour cette profession.
Planification
Un coordonnateur de la dotation organise et prépare les horaires de travail des employés afin de s'assurer que le nombre approprié d'employés est disponible pour chaque quart de travail. Cela implique de travailler avec les employés internes, ainsi qu'avec des sources externes telles que les agences de placement temporaire. Cela comprend également l'approbation et la planification des congés des employés et l'assurance que les postes vacants sont pourvus pour répondre aux exigences de dotation.
Rapports
Ce professionnel crée et tient à jour des rapports de dotation quotidiens, qui comprennent la vérification des heures de travail des employés, les congés demandés, ainsi que les postes vacants. Les incohérences, les postes vacants et les problèmes d'horaire sont signalés à la direction pour y remédier. Les responsabilités en matière de rapports comprennent également la vérification des heures de travail des employés avec le service de la paie sur une base régulière pour s'assurer que la paie est décaissée avec précision.
Ressources humaines
En plus de planifier et de surveiller les horaires de travail des employés, ces professionnels aident les ressources humaines de diverses manières, car de nombreuses fonctions des ressources humaines sont directement liées aux responsabilités d'un coordonnateur de la dotation. Cela peut inclure l'aide à l'orientation des nouveaux employés, l'explication des exigences des quarts de travail et des heures de travail, ainsi que la formation des nouveaux employés sur les systèmes ou programmes utilisés pour déclarer les heures de travail. Le coordonnateur de la dotation peut également recevoir des informations sur la rémunération des travailleurs afin de faciliter de manière appropriée la planification du personnel, puis les transmettre aux ressources humaines. D'autres responsabilités peuvent inclure des tâches administratives de base pour aider le personnel des ressources humaines dans ses activités quotidiennes.
Informations salariales 2016 pour les gestionnaires des ressources humaines
Les responsables des ressources humaines ont gagné un salaire annuel médian de 106 910 $ en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. À l'extrémité inférieure, les gestionnaires des ressources humaines gagnaient un salaire du 25e centile de 80 800 $, ce qui signifie que 75% gagnaient plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 145 220 $, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 136100 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que gestionnaires des ressources humaines.
