Les entreprises de toutes tailles doivent suivre et rapprocher les dépenses qui affectent le prix des marchandises qu'elles vendent. Si vous ne le faites pas, il vous sera difficile de déterminer si vos revenus pour vos produits sont suffisants pour vous faire un profit. Certaines entreprises préfèrent utiliser la méthode de calcul des coûts normale dans laquelle les coûts standard sont prédéterminés. D'autres préfèrent utiliser la méthode de comptabilité analytique réelle qui suit les dépenses clés qui affectent votre coût de production.
Bien que l'établissement des coûts normaux soit un peu plus simple qu'une méthode de coût réel, chacun a ses avantages et ses inconvénients. Dans certains cas, l'objectif de votre comptabilité, comme un rapport financier annuel ou des prévisions budgétaires, peut vous obliger à passer d'une méthode à une autre ou à combiner des éléments des deux.
Coûts de production communs
Certains coûts sont communs à toutes les entreprises qui fabriquent des produits. Vous engagez souvent des dépenses pour des coûts directs tels que les matériaux et l'emballage. Une fois que vous avez terminé votre produit, les autres coûts directs que vous pouvez suivre incluent l'expédition ou le marketing et la publicité.
Même un propriétaire unique a des coûts commerciaux indirects. La main-d'œuvre est l'un des principaux coûts indirects que la plupart des entreprises doivent suivre. Les avantages et les charges sociales associés à votre employé sont également des coûts indirects. Vous pouvez également suivre le coût des machines et de l'entretien, des baux et des services publics.
Comptabilité analytique normale
La caractéristique distinctive de la comptabilité analytique normale est que de nombreux coûts standard sont prédéterminés. Vous calculez généralement ces coûts à partir de données historiques lorsque vous êtes en affaires depuis un certain temps, dit Quickbooks. Si vous débutez, vous utiliserez des estimations ou des montants budgétés pour calculer vos dépenses prédéterminées. La méthode normale d'établissement des coûts combinera les coûts directs et indirects des processus de production.
Pour effectuer des calculs de coûts prédéterminés, combinez les dépenses de production telles que les matériaux et l'emballage pour le nombre total d'unités fabriquées au cours d'une période spécifique choisie. Cela peut prendre un mois ou un trimestre, selon vos reçus disponibles. Ensuite, vous calculerez votre coût unitaire en divisant les dépenses totales pour les coûts directs et indirects par le total des unités produites au cours de la période couverte. Cette méthode suppose peu de variation dans vos coûts de production réguliers.
Méthode de comptabilité analytique réelle
Lorsque vous utilisez la comptabilité des coûts réels, vous collectez des données sur les dépenses pour calculer vos coûts de production en temps réel. Cette méthode vous permet de suivre toutes les variations de dépenses qui affectent le coût final de chaque unité.
Lorsque les fournisseurs de matériaux augmentent les prix pendant une période spécifique, vous utiliserez le nouveau prix pour calculer et suivre le nouveau prix de production unitaire. Si vos coûts de main-d'œuvre varient considérablement ou si votre taux de production diminue en raison des intempéries entraînant des jours plus courts, vos calculs pour votre coût unitaire refléteront les nouveaux coûts au fur et à mesure qu'ils surviennent.
Comptabilité analytique des travaux personnalisés
Les entreprises qui créent des produits personnalisés ont souvent besoin de suivre les coûts de production de chaque travail personnalisé et de chaque unité. Pour effectuer ce type de suivi des coûts de production, les entreprises utilisent généralement la comptabilité des coûts réels pour attribuer des coûts directs tels que les matériaux et la main-d'œuvre au travail de chaque client ou client.
Cependant, les entreprises qui exécutent des tâches personnalisées doivent également affecter des coûts indirects, tels que les machines, les baux, la maintenance et les services publics, aux coûts de travail d’un client spécifique. Selon le Corporate Finance Institute, une option plus précise pour la comptabilisation des coûts des travaux utilise des taux prédéterminés pour les frais généraux et les coûts indirects dérivés de l'établissement des coûts normaux. Ensuite, après avoir calculé la proportion applicable des frais généraux pour chaque tâche personnalisée, vous les ajouterez aux coûts réels.
