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Comment démarrer un service de comptabilité et de paie indépendant

Presque toutes les entreprises ont besoin de services de comptabilité et de paie. Des services de comptabilité et de paie précis sont importants pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Certaines entreprises n'ont pas les moyens d'embaucher du personnel de façon permanente, elles font donc appel aux services de comptables indépendants. D'autres petites entreprises n'ont pas besoin de personnel permanent en raison de leurs faibles besoins financiers. Si vous aimez travailler avec des chiffres, envisagez de créer une entreprise de comptabilité et de paie. En tant que comptable indépendant et fournisseur de services de paie, vous fixez vos propres prix, prenez autant de clients que vous le souhaitez et établissez les services que vous souhaitez fournir.

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Choisissez les services que vous souhaitez offrir à vos clients. Sélectionnez les services de tenue de livres à offrir aux clients, tels que les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, le rapprochement bancaire, la paie et la préparation de rapports financiers. Offrez des services supplémentaires si vous le souhaitez, y compris la préparation d'audits, l'emballage de prêts, les plans d'affaires et la formation aux logiciels de comptabilité.

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Recherchez une certification volontaire. Obtenez la certification de l'American Institute of Professional Bookkeepers ou de la National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) après avoir rempli les conditions d'éligibilité. Vous pouvez demander des certifications de comptabilité et de paie auprès de la NACPB. Vous devez réussir un examen portant sur les concepts de comptabilité avant de recevoir la certification.

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Achetez un logiciel de comptabilité et de paie. Choisissez un logiciel que vous pouvez personnaliser en fonction des besoins de vos clients, qui est facile à utiliser et peu coûteux. Vérifiez que votre ordinateur répond aux spécifications des exigences d'installation du logiciel. Obtenez une formation dans plusieurs logiciels de comptabilité pour répondre aux besoins de vos clients.

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Fixez vos tarifs de freelance. Appelez les sociétés locales de comptabilité et de paie pour demander leurs prix, ce qui vous donnera une idée de ce qu'il faut facturer à vos clients. Décidez si vous souhaitez définir un taux horaire ou un forfait mensuel. Envisagez de facturer des frais supplémentaires pour le kilométrage si vous devez vous rendre dans les bureaux de vos clients. Les taux de tenue de livres et de paie varient selon la région et l'expérience professionnelle. Un comptable avec de nombreuses années d'expérience coûte généralement plus cher qu'un comptable avec peu d'expérience.

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Rejoignez les organisations professionnelles de votre région et votre chambre de commerce locale. Présentez-vous aux propriétaires d'entreprise et donnez une brève explication de votre entreprise et des services que vous fournissez. Planifiez une réunion d'introduction avec des personnes intéressées par votre entreprise. Expliquez plus en détail vos services, vos processus de tenue de livres et de paie et vos frais. Signez un contrat avec les clients intéressés à retenir vos services.

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Envoyez votre curriculum vitae aux employeurs à la recherche de teneurs de livres à temps partiel. Faites un suivi avec un appel téléphonique si possible. Informez les employeurs des avantages de l'embauche d'un fournisseur de services de comptabilité et de paie indépendant par rapport à un employé. En tant qu'entrepreneur indépendant, les clients ne vous offrent pas de prestations de santé et autres avantages sociaux ou de charges sociales. Faites la promotion de ces faits économiques lorsque vous leur parlez des avantages de l'embauche d'un fournisseur de services de comptabilité et de paie indépendant.

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