Copier du matériel d'Internet dans votre feuille de calcul Excel peut être facile. Ou assez difficile. Tout dépend de ce que vous essayez exactement de copier et de la manière dont vous souhaitez qu'il apparaisse dans votre feuille de calcul. Si vous souhaitez copier un lien ou copier du texte, le processus est assez simple. Si vous avez une image à transférer, une que vous enregistrez sur le net, par exemple, cela peut être simple si vous avez de la chance, mais cela peut aussi devenir un peu compliqué. Copier des tableaux de données d'Internet vers Excel peut être le plus délicat de tous, mais cela peut être fait!
Copier le texte
Mettez simplement en surbrillance le texte que vous souhaitez copier depuis Internet et tapez Ctrl+C pour le copier dans votre presse-papiers. Utilisez ensuite la commande Ctrl+V pour coller le texte dans une cellule de votre choix dans votre feuille de calcul Excel. Le texte collé conservera la mise en forme du site Web. Pour coller du texte brut à la place, collez-le d'abord dans le Bloc-notes ou un éditeur de texte similaire, puis copiez-le et collez-le à nouveau dans Excel.
Conseil
Vous pouvez également utiliser le Pâte Spéciale option dans Word pour supprimer toute mise en forme du texte.
Copier un lien
Pour copier une adresse Web avec un lien hypertexte à partir d'Internet, traitez-la comme du texte en la mettant en surbrillance, en la copiant et en la collant directement dans Excel. Il s'affichera sous forme de texte de la page Web, avec l'URL sous-jacente active. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le lien pour ouvrir un menu d'options et sélectionner Copier l'adresse du lien pour enregistrer et coller uniquement l'URL, sans inclure le texte visible.
Copier une image
Vous pouvez facilement copier et coller de nombreuses images dans Excel, en particulier des fichiers image qui ont une extension de fichier jpg. Une fois collée, vous pouvez redimensionner l'image en cliquant dessus, en saisissant un coin avec votre curseur et en la faisant glisser vers une taille plus grande ou plus petite.
Pour les images qui ne répondent pas à un simple copier-coller, cliquez sur le bouton Insérer menu dans Excel, sélectionnez Illustrations, et de la Illustrations menu déroulant, sélectionnez l'option qui convient le mieux à votre situation. Par exemple, vous pouvez insérer une image à partir d'un fichier que vous avez enregistré ou une image directement à partir d'une source en ligne.
L'une des options les plus flexibles d'Excel sous Insertion/Illustrations est Capture d'écran. Vous pouvez prendre une capture d'écran de n'importe quelle image à l'aide de la touche écran d'impression de votre clavier (généralement étiquetée PrtSc ou PrtScrn). Si vous êtes sur un Mac, vous pouvez utiliser la fonction d'impression d'écran en exécutant la commande suivante : Commande+Ctrl+Maj+3. Une fois l'image enregistrée, utilisez le Capture d'écran option pour l'insérer dans votre feuille de calcul.
Conseil
le Capture d'écran est une méthode particulièrement efficace pour copier des sections d'un document PDF que vous souhaitez ajouter à votre feuille de calcul.
Copier une table de données
Vous disposez de trois options pour copier des données tabulaires d'Internet dans Excel. Essayez-les dans l'ordre:
- Copier et coller directement: Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez insérer, copiez-les et collez-les directement dans votre feuille de calcul. Avec un peu de chance, les données s'organiseront proprement en lignes et en colonnes. Si l'option coller ne fonctionne pas, utilisez la commande Annuler – Ctrl+Z sur votre clavier – pour la supprimer.
- Copier-coller indirect: Copiez les données, collez-les dans le Bloc-notes pour supprimer toute mise en forme, puis recopiez-les et collez-les dans Excel. Vous pouvez également essayer Coller spécial dans Word, en utilisant une variété d'options de collage disponibles, pour voir laquelle fonctionne le mieux avec un collage final dans Excel.
- Utilisez les commandes de données Excel: Cliquez sur Données dans le menu Excel pour ouvrir le Obtenir et transformer des données et sélectionnez Depuis le Web comme votre option. Cela ouvrira une nouvelle boîte d'options dans laquelle vous pourrez insérer l'URL de la page à partir de laquelle vous souhaitez copier des données. Ensuite, sélectionnez le tableau sur la page que vous souhaitez copier et croisez les doigts pour que cela fonctionne!
Conseil
Lorsque vous téléchargez des fichiers à partir d'une source en ligne, ne confondez pas votre intention de économiser du net avec savefrom.net, qui est un téléchargeur de vidéos YouTube qui apparaît parfois dans les résultats de recherche.
