Dans les registres financiers d'une entreprise, les contre-revenus et les dépenses produisent le même résultat final: ils réduisent tous deux le bénéfice net. La différence est que les dépenses représentent l'argent qui sort d'une entreprise au fur et à mesure qu'elle fait des affaires, tandis que les revenus contraires représentent de l'argent qui n'entre jamais, ou qui entre mais qui retourne et retourne directement d'où il vient.
Compte de résultat expliqué
Les dépenses et les revenus de contrepartie sont tous deux des écritures au compte de résultat. Bien que les entreprises puissent rendre leurs déclarations de revenus assez détaillées, le concept de base est simple: vous listez l'argent qui est entré dans l'entreprise (revenus), puis vous listez l'argent qui est sorti (dépenses). Si plus d'argent est entré que sorti, l'entreprise a un revenu net, également connu sous le nom de profit. Si plus de sorties que d'entrées sont sorties, l'entreprise a une perte nette.
Dépenses vs. Frais
Les dépenses sont les coûts de faire des affaires, mais tous les coûts ne sont pas des dépenses. En termes comptables, une dépense est un coût engagé pour produire des revenus déclarés dans le compte de résultat. Par exemple, disons que vous possédez un magasin de chaussures. Si vous achetez une paire de chaussures chez votre fournisseur pour 20 $, c'est un coût, mais ce n'est pas encore une dépense. C'est parce que, en ce qui concerne la comptabilité, vous n'avez pas vraiment «dépensé» 20 $. Vous venez de convertir 20 $ en espèces en 20 $ en chaussures; un actif qui reste dans votre inventaire. Maintenant, vous vendez les chaussures pour 30 $. Puisque vous n'avez plus les chaussures, c'est-à-dire l'actif, vous enregistrez une dépense de 20 $ sur votre compte de résultat, mais vous enregistrez également 30 $ de revenus de la vente, donc votre revenu net est de 10 $. Bien sûr, vous devrez également payer les salaires de vos employés, votre loyer, vos services publics et autres frais. Ce sont aussi des dépenses, car sans elles, vous n'auriez pas eu de magasin où vendre les chaussures et percevoir les revenus.
Revenu de contrepartie défini
La définition comptable des contre-revenus est mieux introduite par l'exemple. Supposons qu'au cours d'une semaine donnée, votre magasin de chaussures vend 100 paires de chaussures à 30 $ chacune. Ils vont sur votre état des résultats comme 3 000 $ de revenus. Mais 20 clients décident qu'ils n'aiment pas leurs chaussures, alors ils les retournent pour 600 $ de remboursement. Lorsque vous faites le total des ventes de la semaine, vous pouvez simplement déclarer 2 400 $ de ventes, soit l'équivalent de 80 paires de chaussures. Mais cela déforme le volume de votre entreprise. Vous n'avez pas vendu 80 paires. Vous avez vendu 100 paires, mais 20 sont finalement revenues. Si vous planifiez votre inventaire en ne vendant que 80 paires par semaine, vous pourriez être à court de chaussures à un moment donné de la semaine, ce qui conduirait au cauchemar de tous les détaillants: refuser les clients. Ainsi, au lieu de déduire les retours des ventes et de déclarer un chiffre d'affaires fixe de 2 400 $, vous configurez deux entrées distinctes dans la section des revenus de votre compte de résultat : le chiffre d'affaires brut, qui s'élève à 3 000 $, et les retours sur ventes, qui ont un solde négatif de 600 $. L'écriture des retours de vente est un compte de contre-revenu. Il compense les revenus bruts. Cela permet à l'entreprise de déclarer avec précision son volume, mais également de prendre en compte la partie de ses revenus qui n'en fera pas un résultat net.
Types de comptes de contrepartie pour les revenus
En plus des retours sur ventes, les contre-revenus les plus courants sont les remises sur les ventes et les remises sur ventes. Une «remise», en termes comptables, se réfère généralement à une réduction de prix offerte pour inciter les clients qui paient leurs factures rapidement, et non à un prix de «vente», qui est simplement incorporé dans le revenu brut. Les remises de vente sont des réductions de prix proposées pour persuader les clients d'accepter des marchandises présentant des dommages ou des défauts mineurs qui ne sont pas suffisamment graves pour justifier un retour.
