Fermer une société demande autant de paperasse que d'en créer une. Contrairement à une entreprise individuelle ou à une société de personnes, même une société unipersonnelle est légalement un contribuable distinct. Le dépôt d'une déclaration de revenus finale n'est qu'une partie du travail en cause. La rédaction d'une liste de contrôle pour la fermeture d'une entreprise peut vous aider à garder une trace de ce qui doit être fait.
Conseil
Lorsque vous fermez une société, vous devez remplir toutes les déclarations de revenus finales et les documents administratifs : impôts des employés, W-2, 1099, revenus des pourboires des employés et déclarations de revenus des régimes d'avantages sociaux. Les documents comprennent également le formulaire IRS 966 pour la dissolution de l'entreprise.
Fermer une société
Les entreprises se replient pour de nombreuses raisons. Les propriétaires tombent malades. L'entreprise ne gagne pas assez d'argent. Le maintenir demande trop de temps. Avec une petite entreprise individuelle, fermer les portes est souvent simple : régler les dettes ou les contrats en souffrance, puis arrêter de faire des affaires. Une entreprise, même s'il s'agit d'une émission individuelle, demande beaucoup plus de paperasse.
Si vous avez des actionnaires, ils doivent voter pour dissoudre l'entreprise, selon Wolters Kluwer. Habituellement, le conseil d'administration rédige une résolution, puis les actionnaires la votent. Si vous possédez l'ensemble de l'entreprise, ce processus est une formalité. Ensuite, vous déposez le certificat de dissolution auprès du gouvernement de l'État. Le site Web du secrétaire d'État de votre État devrait avoir des détails sur le processus et les frais requis.
L'alternative, dit Anderson Advisors, est de laisser votre société devenir inactive. Cela se produit lorsqu'une entreprise cesse de faire des affaires. Cependant, vous devez toujours déposer des rapports annuels et des impôts professionnels auprès de l'État tant que votre société reste en existence.
IRS : formulaire 966 et plus
L'IRS inclut ce dont il a besoin de vous dans sa liste de contrôle en ligne pour la fermeture d'une entreprise. La fermeture d'une société peut ne pas exiger que vous remplissiez toutes les étapes : si vous n'avez pas de régime de retraite ou d'employés, par exemple, vous pouvez sauter les formalités administratives pertinentes. La liste de contrôle comprend:
- Effectuez votre paiement final de toutes les taxes liées aux employés, telles que la sécurité sociale.
- Envoyez les W-2 finaux à votre personnel. Signalez les informations à l'IRS.
- Envoyez à tous les entrepreneurs indépendants un 1099 s'ils l'ont fait au moins $600 valeur de travail pour votre entreprise au cours de l'année d'imposition. Signalez les mêmes informations à l'IRS.
- Déposez vos impôts fédéraux définitifs.
- Soumettez une déclaration pour les pourboires des employés.
- Déclarez tout gain ou perte en capital.
- Produisez la déclaration finale pour le régime de retraite ou d'avantages sociaux des employés.
- Soumettez le formulaire IRS 966 pour la dissolution de l'entreprise.
- Si vous vendez ou échangez des actifs ou des biens commerciaux, communiquez les résultats à l'IRS.
- Payez toutes les taxes restantes.
- Une fois que vous avez réglé vos impôts, l'IRS ferme votre compte d'entreprise.
Si votre entreprise fait faillite et que vous ne pouvez pas vous permettre de payer vos derniers impôts, contactez l'IRS. L'insolvabilité peut vous éviter de payer des impôts.
Fermer une société: le reste de l'histoire
L'IRS n'est pas la seule organisation avec laquelle vous devez traiter lorsque vous fermez une société. La liste de contrôle pour la fermeture d'une entreprise de Wolters Kluwer couvre certaines des autres étapes à suivre:
- Déposez vos déclarations de revenus finales.
- Aviser les créanciers et régler toutes les créances ou dettes en souffrance.
- Vendre les actifs de l'entreprise. Si vous êtes l'unique propriétaire, vous obtenez tout ce qui reste une fois vos dettes remboursées. Sinon, vous liquidez les actifs et répartissez le produit entre tous les propriétaires.
- Fermez toute banque commerciale, compte de crédit ou autre.
