L'IRS fournit des instructions spécifiques pour la fermeture d'un compte lié à un EIN (numéro d'identification d'employeur). Les raisons de la fermeture du compte varient et peuvent être pour n'importe quelle raison pour laquelle vous décidez de cesser d'exploiter l'entreprise individuelle. Lorsque vous faites une demande de fermeture d'un compte associé à l'EIN, l'IRS place le numéro en état inactif. Si, après la fermeture du compte professionnel, vous souhaitez à nouveau utiliser l'EIN à l'avenir, l'IRS réactive le compte lorsque vous l'utilisez à nouveau. L'IRS utilise cette méthode pour s'assurer que l'EIN n'est jamais attribué à une autre entité.
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Vérifiez qu'aucune déclaration de revenus ou dettes fiscales associées à votre EIN n'est impayée. Si vous avez des impôts à payer ou si vous devez produire une déclaration de revenus, vous devez résoudre le problème avant de fermer votre compte professionnel.
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Écrivez une lettre à l'IRS et indiquez la raison pour laquelle vous souhaitez fermer le compte associé à votre EIN. Par exemple, si vous n'avez plus besoin de l'EIN pour déclarer les impôts liés à l'emploi, vous pouvez l'indiquer comme raison. Si vous acquérez l'EIN et ne commencez jamais à exploiter l'entreprise individuelle, vous pouvez l'indiquer comme raison.
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Joignez une copie de la lettre d'affectation EIN que vous avez reçue de l'IRS si vous avez la lettre disponible. Si vous n'avez pas de copie de la lettre, vous pouvez envoyer votre demande sans celle-ci.
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Envoyez votre lettre à l'IRS à l'adresse suivante:
Service du revenu interne
Cincinnati, Ohio 45999
Il n'y a pas de numéro de rue ou de P.O. numéro de boîte associé à cette adresse.
