Créez une liste d'adresses à l'aide de la fonction Fusion et publipostage de Microsoft Word lorsque vous devez imprimer des étiquettes pour un publipostage en masse. Le publipostage vous permet de saisir votre liste d'adresses dans un format de feuille de calcul, puis d'importer la liste dans le modèle d'étiquette approprié. Word prend en charge nativement des centaines de modèles d'étiquettes génériques et spécifiques au fournisseur. Si vous connaissez le fournisseur et le numéro de produit des étiquettes que vous utiliserez pour l'impression, vous pouvez sélectionner le modèle exact pour formater automatiquement vos étiquettes pour le produit. Dans la plupart des cas, vous n'aurez pas besoin d'installer le logiciel de modèle qui accompagne vos étiquettes.
Créer une liste d'adresses
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Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word.
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Cliquez sur l'onglet « Envois » dans la barre de navigation supérieure pour ouvrir les options de publipostage dans le ruban.
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Cliquez sur le bouton « Démarrer le publipostage », puis cliquez sur l'option « Étiquette » pour ouvrir la boîte de dialogue Options d'étiquette.
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Cliquez sur le bouton radio à côté de votre type d'imprimante. Les options sont « Imprimantes à alimentation continue » et « Imprimantes de page ».
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Cliquez sur la liste déroulante «Vendeurs d'étiquettes», puis sur le fournisseur des étiquettes que vous utiliserez pour imprimer les adresses.
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Cliquez sur le numéro de produit de vos étiquettes dans la zone Numéro de produit, puis cliquez sur "OK". Vous verrez le modèle d'étiquette vierge, mais le quadrillage est masqué.
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Cliquez sur l'onglet «Disposition» dans le menu de navigation supérieur, puis cliquez sur «Afficher le quadrillage» pour afficher le quadrillage des étiquettes et afficher chaque étiquette individuelle.
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Cliquez sur l'onglet "Mailings" dans le menu de navigation supérieur, puis sur "Sélectionner les destinataires".
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Cliquez sur «Tapez une nouvelle liste» pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle liste d'adresses.
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Cliquez à l'intérieur d'une cellule sous l'un des en-têtes de la ligne supérieure et saisissez les données de la colonne. Par exemple, cliquez sur la cellule sous « Prénom », puis saisissez le prénom du premier destinataire à ajouter à votre liste d'adresses.
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Cliquez sur la cellule disponible suivante et saisissez la valeur requise. Continuez à saisir des données dans chaque cellule pour la première adresse de votre liste. Lorsque vous avez terminé avec les données de la première étiquette, cliquez sur « Nouveau destinataire » pour ajouter une nouvelle ligne au formulaire Nouvelle liste d'adresses.
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Tapez les informations d'adresse pour l'étiquette suivante dans la deuxième ligne, puis cliquez sur «Nouveau destinataire» pour ajouter encore un autre enregistrement. Continuez à ajouter des destinataires jusqu'à ce que toutes les adresses soient saisies.
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Cliquez sur « OK » pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer le fichier.
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Tapez un nom pour la nouvelle liste d'adresses dans le champ Nom de fichier, puis cliquez sur «OK» pour enregistrer la liste d'adresses au format de fichier Liste d'adresses Microsoft pour une utilisation future.
Préparation de l'impression
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Cliquez sur l'onglet « Envois », puis sur « Bloc d'adresse » pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un bloc d'adresse.
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Cliquez sur le format d'affichage du nom dans le champ Insérer le nom du destinataire dans ce format. Vous verrez l'adresse dans la fenêtre d'aperçu sur le côté droit de la boîte de dialogue. Cliquez sur les flèches au-dessus de la fenêtre Aperçu pour faire défiler les entrées de la liste.
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Cliquez sur le bouton radio souhaité dans la section Insérer une adresse postale pour sélectionner le mode d'affichage du pays ou de la région.
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Cochez les autres options comme vous le souhaitez, puis cliquez sur la flèche la plus à gauche au-dessus de la fenêtre Aperçu pour ramener l'aperçu à la première entrée. Cliquez sur « OK » pour ajouter le bloc configuré à la première étiquette.
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Cliquez sur «Mettre à jour les étiquettes» dans le ruban de navigation pour mettre à jour les étiquettes avec votre liste d'adresses.
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Cliquez sur "Aperçu des résultats" dans le ruban de navigation pour voir toutes les adresses dans le modèle d'étiquette.
