Votre petite entreprise peut utiliser le logiciel de comptabilité QuickBooks pour suivre les comptes, la paie et les dépenses. Avant de commencer à utiliser QuickBooks pour vos comptes, vous devez créer un solde d'ouverture. Faites attention lors de la saisie de ces données, car il peut être difficile de modifier le solde d'ouverture initial une fois le nouveau fichier d'entreprise créé.
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Ouvrez le compte pour lequel vous souhaitez saisir un solde d'ouverture. Dans QuickBooks, allez dans le menu Listes, sélectionnez "Plan comptable" et sélectionnez le compte sur lequel vous souhaitez travailler. Cela ouvrira le registre du nouveau compte. Si vous n'avez pas encore de registre pour ce compte, cliquez sur « Créer un nouveau registre ». Nommez le compte.
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Vérifiez votre solde avant de le saisir. Examinez le solde de clôture de l'exercice ou de l'année civile et déduisez les chèques en souffrance.
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Saisissez le début de votre année civile ou fiscale. La valeur par défaut dans ce champ est la date du jour. Celle-ci devra être remplacée par la date du début de l'année civile ou fiscale de votre entreprise.
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Laissez les champs «Numéro» et «Bénéficiaire» vides et faites défiler vers le bas jusqu'au champ «Ouverture du solde du compte».
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Saisissez le solde d'ouverture du compte. Vérifiez votre entrée. Si ce solde d'ouverture est pour un compte bancaire, placez cette entrée dans le champ «Dépôt». Pour les comptes de capitaux propres, utilisez le champ «Augmentation».
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Mettez en surbrillance le champ «Type de compte» pour ouvrir un menu déroulant. Sélectionnez «Ouverture du Bal Equity» dans le menu déroulant.
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Cliquez sur le bouton «Enregistrer». Cela finalisera votre inscription et créera un nouveau solde d'ouverture pour votre compte.
