Lorsque vous concluez un contrat à prix fixe, vous acceptez d'avance le coût final d'un bien ou d'un service. Ce prix est inscrit dans un contrat que les deux parties signent et acceptent d'honorer. La durée du prix fixe dépend des termes du contrat. Peser les avantages et les inconvénients d'un contrat à prix fixe aide une petite entreprise à décider d'exercer ou non l'option.
Avantage : certitude des coûts
Un contrat à prix fixe donne à l'acheteur et au vendeur un scénario prévisible, offrant une stabilité pour les deux pendant la durée du contrat. Un acheteur peut s'inquiéter de l'augmentation soudaine du coût d'un bien ou d'un service, ce qui nuit à ses plans d'affaires. Le vendeur peut s'inquiéter de la baisse soudaine de la valeur de son bien ou de son service, ce qui réduit son revenu avec peu ou pas d'avertissement. La fixation du prix supprime entièrement ces préoccupations.
Un acheteur peut également bénéficier de la prévisibilité d'un contrat à prix fixe, car tout degré d'incertitude sur le coût final du projet dépassant les estimations initiales revient entièrement au vendeur. Ainsi, si vous achetez des fournitures ou des ressources, vous pouvez privilégier un contrat à prix fixe car il vous donne un budget concret avec lequel travailler, par rapport à un contrat où les coûts peuvent augmenter indéfiniment avec le temps.
Inconvénient: la certitude a un coût plus élevé
Alors qu'un contrat à prix fixe donne à l'acheteur une plus grande prévisibilité sur les coûts futurs du bien ou du service négocié dans le contrat, cette prévisibilité peut avoir un prix. Le vendeur peut réaliser le risque qu'il prend en fixant un prix et facturera donc plus qu'il ne le ferait pour un prix fluide, ou un prix qu'il pourrait négocier régulièrement avec le vendeur pour tenir compte du risque plus élevé que le vendeur est prise.
Avantage (ou inconvénient): changements du marché
Lorsque les forces du marché modifient la valeur d'un bien ou d'un service, y compris les matériaux ou fournitures nécessaires à la production du bien ou du service, le contrat à prix fixe peut être un avantage ou un inconvénient. Si les forces du marché font augmenter considérablement la valeur du bien ou du service, l'acheteur reçoit un avantage tandis que le vendeur perd les bénéfices potentiels dont il aurait pu bénéficier en dehors du contrat à prix fixe. Lorsque le prix du bien ou du service baisse soudainement, l'acheteur est désavantagé et le vendeur a un avantage.
Avantage: budgétisation et capacité de payer
Même si un contrat à prix fixe peut coûter plus cher à l'acheteur au départ, le l'acheteur a la capacité de budgétiser pour les coûts du contrat et s'assurer qu'il dispose de suffisamment de fonds pour remplir sa fin de contrat. Lorsque les coûts du bien ou du service augmentent considérablement, l'acheteur peut ne plus avoir les moyens d'honorer le contrat, ce qui signifie que le vendeur doit subir une perte et peser l'option d'une action en justice. Si le bien ou le service est nécessaire au processus commercial d’un acheteur, l’activité de l’acheteur peut en souffrir.
