La création d'un document Microsoft Word et son envoi à des contacts professionnels par e-mail ou son téléchargement dans un espace de travail partagé peuvent exposer le document à des modifications et à des modifications que vous n'avez pas autorisées. Une façon de protéger le contenu de votre document Word consiste à restreindre les autorisations d'édition avant que le document ne quitte votre ordinateur. Cela empêchera d'autres personnes de modifier des informations importantes, commercialement sensibles ou confidentielles. Modifiez les autorisations dans un document avec les outils de restriction de mise en forme et d'édition de Word.
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Ouvrez le document Microsoft Word sur lequel vous souhaitez modifier les autorisations.
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Cliquez sur l'onglet "Révision" au-dessus du ruban du menu principal du programme. Cliquez sur le bouton "Restreindre la modification" dans le groupe Protéger sur le ruban de menu.
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Cliquez et activez la case à cocher "Modification des restrictions" dans le volet Restriction de la mise en forme et de la modification sur le côté droit de l'écran.
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Sélectionnez votre niveau d'autorisation préféré dans le menu déroulant "Autoriser uniquement ce type de modification dans le document". Par exemple, sélectionnez l'option «Aucune modification (lecture seule)» pour une protection maximale de la prévention de toutes les modifications et modifications. Vous pouvez également choisir de restreindre les autorisations de modification uniquement pour les modifications suivies ou les commentaires de document. Si vous souhaitez autoriser certains contacts à modifier les autorisations, ajoutez-les à partir de votre carnet d'adresses dans le champ Exceptions sous la section Restrictions de modification.
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Cliquez et activez la case à cocher "Restrictions de mise en forme" si vous souhaitez également empêcher d'autres utilisateurs de modifier le format et le style du document. Cliquez sur le lien bleu "Paramètres" et sélectionnez vos restrictions de mise en forme préférées. Par exemple, vous pouvez arrêter toutes les mises en forme ou limiter les options de mise en forme à certains styles uniquement, tels que le texte en bloc ou les en-têtes.
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Cliquez sur le bouton "Oui, commencer à appliquer la protection" en bas du volet pour implémenter les autorisations sélectionnées dans le document Word.
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Tapez un mot de passe pour le document dans les deux champs de mot de passe. Cliquez sur le bouton "OK".
