La fonction de liste de Microsoft Excel vous permet d'afficher plusieurs valeurs différentes dans une seule cellule en utilisant la forme d'un menu déroulant. Lorsque vous activez le menu, vous pouvez afficher toutes les valeurs de la liste. Bien que les listes puissent être utilisées pour gagner de la place, elles sont également utiles dans les formulaires Excel lorsque vous souhaitez faciliter la saisie de données ou limiter les utilisateurs à des entrées spécifiques. Vous pouvez remplir votre liste avec du texte, des nombres ou même des formules.
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Ouvrez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez créer la liste, puis ouvrez une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur le "+" ou sur l'icône de la nouvelle feuille de calcul en bas de la fenêtre.
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Saisissez les valeurs que vous souhaitez afficher dans la liste. Les valeurs doivent figurer sur une seule ligne ou colonne de la nouvelle feuille de calcul. Revenez à la feuille de calcul d'origine et sélectionnez la cellule qui contiendra la liste.
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Sélectionnez l'onglet "Données", puis cliquez sur "Validation des données" dans la section Outils de données du ruban. La boîte de dialogue Validation des données s'affiche.
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Cliquez sur le bouton déroulant à côté de « Autoriser » et sélectionnez « Liste » parmi les options. Assurez-vous que la case à côté de "Liste déroulante dans la cellule" est cochée.
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Cliquez à l'intérieur du champ «Source», puis basculez vers la feuille de calcul contenant les valeurs de la liste.
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Sélectionnez la plage de cellules contenant les valeurs. Lorsque vous sélectionnez les cellules, les adresses des cellules remplissent automatiquement le champ "Source" de la boîte de dialogue.
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Cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue pour créer la liste. Excel renvoie le focus sur la feuille de calcul d'origine et la cellule contenant la liste a un nouveau bouton déroulant. Cliquez sur le bouton pour afficher la liste et sélectionnez l'une des valeurs.
