Selon le Département du Trésor, plus de 1,5 million de petites entreprises sont organisées en sociétés traditionnelles. Lorsque votre entreprise est une société, les comptes d'actions ordinaires et de bénéfices non répartis représentent tous deux l'avoir des propriétaires de l'entreprise. Les soldes de ces comptes, cependant, proviennent de choses entièrement différentes. L'un est l'argent que les propriétaires ont investi dans l'entreprise en achetant des actions, tandis que l'autre représente le total des bénéfices de l'entreprise.
Actions ordinaires
La structuration de votre entreprise en tant que société vous permet de collecter des fonds en vendant des actions à des investisseurs. La plupart des sociétés, grandes et petites, n'ont qu'un seul type d'actions: les actions ordinaires. Le montant total des fonds provenant de la vente d'actions apparaît au bilan de la société comme «actions ordinaires», dans la section des capitaux propres. Un point clé à comprendre est que ce compte reflète uniquement les ventes d'actions effectuées par votre entreprise. Si un investisseur vend une action à quelqu'un d'autre, votre entreprise ne voit pas d'argent de cette transaction. En tant que tel, le prix de vente n'a aucun effet sur les actions ordinaires.
Des bénéfices non répartis
Les bénéfices non répartis sont simplement les bénéfices que votre entreprise a accumulés et réinvestis au fil des ans, depuis la création de l'entreprise. Lorsqu'une société réalise un bénéfice, elle peut choisir de transmettre une partie ou la totalité de ce bénéfice aux propriétaires - les actionnaires - sous forme de dividende. Tout ce qu'il ne distribue pas aux actionnaires devient une partie des bénéfices non répartis. Si votre entreprise enregistre une perte nette, les bénéfices non répartis diminuent du montant de la perte. Comprenez que les bénéfices non répartis ne sont généralement pas des « encaisses ». Au contraire, ils représentent la valeur stockée dans les actifs de l'entreprise.
Taille relative
Pour une société établie, il est courant que le solde du compte des bénéfices non répartis soit supérieur à celui du compte d'actions ordinaires. Vendre des actions donne à une entreprise de l'argent pour se développer, mais vous ne pouvez pas continuer à vendre de nouvelles actions pour toujours, car chaque vente dilue davantage la propriété, ce qui nuit aux actionnaires actuels. À un moment donné, toute entreprise doit commencer à générer des bénéfices suffisants pour se financer à l'avenir. Lorsque cela se produit, votre compte de bénéfices non répartis commence à croître. Dans les jeunes entreprises, en revanche, il est assez courant que les actions ordinaires dépassent les bénéfices non répartis. Les startups perdent souvent de l'argent pendant des années avant de réaliser un profit, donc si votre société est toujours en train de décoller, elle peut ne pas avoir du tout de bénéfices non répartis. En fait, les nouvelles sociétés ont souvent un solde négatif dans les bénéfices non répartis - ce que l'on appelle une «perte accumulée» ou un «déficit accumulé».
Suivi des comptes
Les actions ordinaires et les bénéfices non répartis apparaissent à la fois dans la section des capitaux propres de votre bilan et dans l'état séparé des capitaux propres. La section capitaux propres du bilan fournit un «instantané» des comptes à une date précise. L'état des capitaux propres fournit des détails sur l'évolution du solde des comptes d'une date de bilan à l'autre.
