Les rapports financiers sont utilisés pour analyser la situation financière des entreprises, grandes et petites. Il existe quatre principaux rapports financiers qui indiquent le bien-être d'une entreprise : bilan, compte de résultat, état du capital et état des flux de trésorerie. Ces rapports fournissent des informations suffisantes pour permettre à un comptable de prévoir les performances futures et de recommander les changements nécessaires pour maintenir une entreprise sur la bonne voie avec le plan d'affaires.
Bilan
Les bilans sont des équations qui équilibrent les actifs contre les passifs et les capitaux propres. Les actifs courants sont les stocks et les créances qui peuvent être convertis en espèces en moins d'un an. Les actifs non courants sont des biens immobiliers ou des actifs financiers qui mettront plus de temps à se convertir en trésorerie. Les passifs courants sont des obligations payables dans un an ou moins, et les passifs non courants sont des dettes à long terme. Les capitaux propres représentent l'investissement du propriétaire ou des actionnaires plus les bénéfices depuis le début de l'entreprise ou d'une autre période de déclaration.
releve de revenue
Les comptes de résultat sont des rapports financiers indiquant les revenus gagnés sur une période de déclaration annuelle. Les états des résultats soustraient les dépenses des revenus pour la période de déclaration en indiquant s'il y a eu une perte ou un profit. Une partie des bénéfices est distribuée aux actionnaires et une partie est déclarée comme bénéfices non répartis, qui sont réinvestis dans la société. La ligne du haut indique les revenus bruts des ventes et la ligne du bas après soustraction des dépenses indique la perte ou le profit net.
État du capital
Les états de capital montrent l'augmentation ou la diminution des comptes de capital du propriétaire au fil du temps. L'analyse historique des états du capital sur un certain nombre d'années indiquera comment l'investissement du propriétaire a augmenté ou diminué. Les comptes de capital comprennent les investissements directs en espèces, les avoirs en actions, les obligations, les prêts, les comptes bancaires et les devises détenues en réserve. Les états de capital sont produits après la préparation des états des résultats afin que des ajustements puissent être apportés aux comptes de capital du propriétaire.
Flux de trésorerie
Les états des flux de trésorerie sont le principal outil de budgétisation utilisé pour analyser les performances passées et prévoir les fluctuations futures des flux de trésorerie. Les états des flux de trésorerie enregistrent toutes les entrées et sorties de trésorerie au cours d'une période de reporting, répertoriant les dépenses d'exploitation, les investissements et les revenus de trésorerie. Ces rapports sont utilisés pour planifier les achats d'inventaire et d'équipement et pour déterminer si l'entreprise dispose de suffisamment de liquidités pour supporter une dette accrue pour l'expansion de l'entreprise.