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Comment calculer un budget de fonctionnement pour une organisation à but non lucratif?

Certaines petites entreprises fonctionnent comme des entités à but non lucratif ou dans le cadre d'organisations à but non lucratif plus importantes. Les friperies de l'Armée du Salut et de Goodwill Industries en sont deux exemples bien connus. Si vous dirigez une entreprise à but non lucratif, une partie de vos revenus provient probablement de subventions et de dons. Des considérations telles que la fiabilité de ces sources de revenus doivent être prises en compte lorsque vous calculez un budget de fonctionnement pour toute organisation à but non lucratif.

Budgétisation basée sur les revenus

Le budget de fonctionnement d'une entreprise à but non lucratif doit être basé sur une projection réaliste des revenus. Tenter de budgétiser des activités et des projets, puis chercher le financement nécessaire, entraînera vraisemblablement un déficit de fonctionnement si les fonds ne sont pas trouvés. Avant de commencer le processus de calcul du budget, préparez une projection des revenus et des dépenses sur la base des chiffres réels de l'année précédente. Il est important de séparer les revenus fiables et les revenus des ventes des sources de financement qui sont temporaires ou transitoires, car chacune joue un rôle différent dans un budget de fonctionnement correctement planifié.

Dépenses récurrentes ou coûts fixes

Une grande partie du budget d'une entreprise à but non lucratif se compose de dépenses récurrentes ou de coûts fixes. Certains de ces coûts fixes sont directs, ce qui signifie qu'ils sont engagés pour fournir des biens ou des services. Le coût d'achat des stocks est un exemple de coût direct.

D'autres coûts fixes sont indirects, comme les frais généraux que toute entreprise doit payer pour fonctionner. Quelques exemples de coûts indirects sont les salaires, le loyer, l'impression et les fournitures de bureau. Lorsque vous calculez le budget de fonctionnement, les dépenses fixes doivent être entièrement couvertes par vos sources de revenus fiables. En d'autres termes, le budget des coûts fixes doit être limité à un montant égal ou inférieur aux revenus sur lesquels vous pouvez compter.

Financement de projets à partir de subventions et de dons

En plus des programmes en cours, votre organisation à but non lucratif peut réaliser une variété de projets spéciaux ou ponctuels. Par exemple, si vous exploitez une clinique de santé communautaire, vous pourriez parrainer une foire de la santé et un événement de dépistage du cancer du sein dans un quartier à faible revenu. Vous pouvez probablement générer du financement pour ce projet à partir de sources transitoires telles que des subventions ou des dons ponctuels.

Les revenus transitoires ne devraient être utilisés que pour financer des projets spéciaux, les fonds destinés à ces projets étant subordonnés aux fonds qui seront effectivement reçus. De cette façon, si les fonds ne sont pas disponibles, vos activités courantes ne sont pas affectées négativement. Cependant, il est prudent d'utiliser tout excédent de vos sources de revenus fiables pour des projets spéciaux.

Considérations relatives au budget de fonctionnement

Le budget de fonctionnement doit être examiné et approuvé par le conseil d'administration de l'organisation à but non lucratif avant d'être considéré comme définitif. Le budget de fonctionnement n'inclut normalement pas les dépenses en capital. Un exemple serait le financement de la construction d'un centre communautaire pour les jeunes. Les dépenses en capital sont établies dans un budget entièrement distinct.

Le calcul du budget de fonctionnement est particulièrement important. En plus de fournir le plan de gestion financière, le budget de fonctionnement doit être fourni comme documentation pour la plupart des demandes de subvention. Si votre organisation à but non lucratif est auditée par l'IRS, vous devez être prêt à produire le budget de fonctionnement.