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Quels sont les éléments d'une réunion d'équipe collaborative?

La collaboration est une détermination collective à parvenir à un accord ou à atteindre un objectif par le partage d'informations et le consensus de groupe. Une réunion d'équipe collaborative a lieu lorsqu'un groupe d'individus aux compétences, expertises et responsabilités variées se réunissent pour travailler vers un objectif commun. La plupart des réunions d'équipe collaboratives ont certains éléments en commun qui permettent au groupe d'atteindre un résultat satisfaisant.

Planification

La planification d'une réunion collaborative donne le ton de sa direction. Lors d'une réunion collaborative, l'ordre du jour ou le dossier est une liste de sujets à discuter par ordre d'importance. Avant la réunion, les participants reçoivent une copie de l'ordre du jour afin que tout le monde soit au courant du sujet de la réunion et puisse se préparer en conséquence. Les participants peuvent ajouter des points à l'ordre du jour ou demander que certains sujets aient plus ou moins de temps. Les ordres du jour des réunions précédentes peuvent aider le groupe à suivre la progression globale de la collaboration.

Établissement d'objectifs

La réalisation des objectifs est le résultat typique de toute réunion de collaboration. Les participants doivent identifier le résultat escompté de la collaboration et s'accorder sur l'objectif de la réunion. Cela comprend la désignation de fonctions de leadership telles que facilitateur, chronométreur et enregistreur. En règle générale, les membres de l'équipe accomplissent également des tâches individuelles lors de la réunion d'équipe qui sont utiles pour atteindre les objectifs généraux.

la communication

Pour une collaboration réussie, une interaction est nécessaire, que ce soit en personne ou virtuelle. Au cours de la réunion, chaque participant communique son point de vue en utilisant divers outils, tels que des polycopiés, des tableaux blancs ou des présentations PowerPoint. La communication implique également des compétences en gestion des conflits pour aider les personnes ayant des points de vue différents à éviter les goulots d'étranglement pendant la réunion ou à faire face à un membre de l'équipe trop critique.

Décision

Les réunions d'équipe collaboratives utilisent généralement une prise de décision basée sur le consensus pour parvenir à un accord avec lequel tout le monde peut vivre. Dans un groupe collaboratif, aucun participant n'est entièrement satisfait de la décision du groupe et le résultat implique généralement un compromis de la part de tous les participants. En cas de désaccord constant, le facilitateur peut demander un vote à la majorité si c'est le seul moyen de parvenir à une décision.