Bien que vos employés n'apprécient peut-être pas de devoir se présenter à des réunions obligatoires les jours de congé prévus, il n'est pas illégal de leur demander de le faire, conformément aux lois fédérales ou étatiques. Qu'il s'agisse d'une petite entreprise avec un nombre d'employés relativement faible ou d'une entreprise avec une main-d'œuvre importante, essayer de s'adapter à l'horaire de chaque employé s'avère généralement trop difficile. Bien que les employeurs puissent exiger que les employés assistent à des réunions obligatoires pendant leur jour de congé, une compensation est requise pour certains types d'employés. De plus, pour être juste, les employeurs pourraient essayer de programmer de telles réunions à des jours différents afin que ce ne soient pas toujours les mêmes employés qui abandonnent leurs jours de congé.
Employés non salariés
Selon la loi fédérale sur les normes de travail équitables (FLSA), vous devez rémunérer vos employés pour le «temps de travail», qui comprend des réunions obligatoires. Les employés non salariés doivent être payés pour tout le temps passé aux réunions obligatoires. De plus, vous devez payer les heures supplémentaires de vos employés non salariés, si la participation à une réunion obligatoire fait en sorte que le travailleur non salarié passe plus de 40 heures dans une semaine de travail donnée.
Bien que le paiement de la participation des employés non salariés soit exigé par la loi, la planification des réunions obligatoires uniquement pendant les jours de travail habituels d'un employé ne l'est pas. En outre, la FLSA stipule que si une réunion se déroule en dehors des heures normales d'ouverture, n'est pas obligatoire, ne nécessite pas d'autres travaux à effectuer pendant la réunion ou n'est pas liée à l'emploi, l'employeur n'est pas tenu de payer les employés pour leur participation.
Aucune compensation supplémentaire pour les employés salariés
Vos salariés, comme les non-salariés, sont tenus d'assister à des réunions obligatoires pendant leurs jours de congé. La différence est que les salariés n'ont pas droit à une indemnité de présence. Pour vos salariés, la participation aux réunions obligatoires, même les jours de congé programmés, est rémunérée par leur salaire normal. Même si la participation à une réunion obligatoire pousserait un employé salarié à faire des heures supplémentaires, vous n'êtes pas tenu de payer des heures supplémentaires à un employé salarié.
Autres possibilités de planification
Si vos employés se plaignent que la participation à des réunions obligatoires pendant leurs jours de congé est une épreuve ou, avec le temps de conduite vers et depuis le bureau, cela leur prend trop de temps, vous pourriez peut-être les laisser assister par conférence ou par vidéoconférence. À tout le moins, vous pourriez suggérer d'essayer cette méthode pour la prochaine réunion prévue le jour de congé de quelqu'un et déterminer s'il est possible de la poursuivre. Insistez sur le fait que cela n'est autorisé que pour vos employés qui ont un jour de congé.
Tous les autres doivent organiser leur emploi du temps afin qu'ils puissent assister à la réunion en personne. Sinon, il se peut que des vendeurs appellent de la route et que d'autres abusent du privilège, alors que seulement deux personnes se présentent en personne.
