Lorsque vous embauchez un entrepreneur indépendant à qui vous émettez un formulaire fiscal 1099 plutôt qu'un W-2, il est important de connaître les droits de cette personne afin de ne pas accidentellement passer du mauvais côté de la loi. Cette classification des travailleurs est considérée comme différente de celle des employés par les gouvernements des États et fédéraux, ce qui signifie que l'entrepreneur n'est pas garanti les mêmes droits légaux que ceux qui sont employés par une organisation.
Droit à des conditions de travail indépendantes
Les entrepreneurs indépendants ont le droit de déterminer quand et où ils travaillent, ce qui signifie que votre entreprise ne peut pas faire travailler un entrepreneur indépendant dans un endroit particulier ou à des heures fixes. L'entrepreneur a le droit de fixer des tarifs, bien qu'une entreprise puisse choisir de ne pas embaucher un entrepreneur sur la base de ces tarifs. L'entrepreneur s'engage à livrer un produit ou un service spécifique à une date précise.
Droit à un contrat
Bien qu'un entrepreneur n'ait pas autant de droits gouvernementaux qu'un membre du personnel, un entrepreneur indépendant peut rédiger un contrat qui spécifie le paiement, y compris le montant et le calendrier de paiement, ainsi que les détails du travail pour lequel il est engagé et la résiliation. conditions. Le contrat doit définir le travail de l'entrepreneur comme celui d'un entrepreneur indépendant et non d'un employé. Si ce contrat est rompu, vous et l'entrepreneur avez le droit de poursuivre pour rupture de contrat.
Droit aux droits de propriété intellectuelle
La loi de 1976 sur le droit d'auteur protège les droits de propriété intellectuelle d'un entrepreneur indépendant sur le travail créé pour un employeur. Ce n'est que lorsque le travail est qualifié de « travail fait pour la location » ou qu'un contrat est signé le précisant que l'employeur commanditaire détient tous les droits sur le travail. Les travaux réalisés pour la location doivent appartenir à l'une des neuf catégories suivantes :
- Une contribution à un ouvrage collectif
- Partie d'un film ou d'une œuvre audiovisuelle
- Une traduction
- Un travail supplémentaire
- Une compilation
- Un texte pédagogique
- Un examen
- Matériel de réponse pour un test
- Un atlas.
Absence de droits
Certains privilèges ne sont pas garantis aux entrepreneurs indépendants, notamment :
- Protection contre la discrimination: Les lois fédérales qui interdisent la discrimination ne s'appliquent qu'aux employés, pas aux entrepreneurs indépendants. Cela comprend les protections de l'Americans with Disabilities Act, de la Family Medical Leave Act, du Titre VII de la Civil Rights Act, de la Fair Labor Standards Act et de la Age Discrimination in Employment Act.
- Salaire minimum et rémunération des heures supplémentaires: Le salaire minimum et la rémunération des heures supplémentaires ne doivent pas être payés aux entrepreneurs. Le taux de l'entrepreneur est convenu avant le début des travaux. Si l'entrepreneur travaille plus de 40 heures par semaine, c'est la préoccupation de l'entrepreneur, pas celle du propriétaire de l'entreprise.
- Taxes: Les propriétaires de petites entreprises ne déduisent pas les charges sociales de l'argent versé à un entrepreneur indépendant. L'entrepreneur indépendant est responsable du suivi et du paiement de toutes les taxes dues aux gouvernements étatiques et fédéraux. L'entreprise n'a pas à verser de cotisations patronales pour les impôts sur la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Celles-ci relèvent de la responsabilité de l'entrepreneur indépendant.
- Prestations de chômage: Si un entrepreneur indépendant est informé qu'aucun travail supplémentaire n'est disponible ou est licencié, l'entreprise n'est pas responsable des allocations de chômage. L'entrepreneur ne peut percevoir des prestations que lorsque cette personne a versé séparément dans le fonds de chômage de l'État.
- L'indemnisation des travailleurs: L'employeur n'a pas à payer d'indemnités d'accident du travail pour un entrepreneur indépendant qui est blessé. Cependant, dans de nombreux États, un entrepreneur indépendant peut verser séparément dans un fonds national d'indemnisation des travailleurs pour se protéger contre de tels cas.
