Si vous utilisez Microsoft Excel pour créer et modifier des feuilles de calcul, vous avez probablement entendu parler des feuilles de calcul et des classeurs Excel. Un classeur Excel est un fichier Excel qui peut contenir plusieurs feuilles de calcul quelque peu indépendantes appelées feuilles de calcul Excel. Si vous voyez plusieurs onglets dans les fichiers Excel, chacun de ceux-ci est une feuille de calcul Excel. Les entreprises organisent souvent des feuilles de calcul connexes dans un seul classeur.
Comprendre Microsoft Excel
Microsoft Excel est le tableur le plus populaire actuellement utilisé. Les entreprises l'utilisent pour tout, de la comptabilité au suivi des présences, et les utilisateurs à domicile y trouvent également une variété d'utilisations, du suivi des horaires à l'organisation des registres pour les impôts.
Excel, qui fait partie de la suite de programmes Microsoft Office, enregistre les données dans des fichiers appelés classeurs avec l'extension .xls ou, dans les éditions plus récentes, .xlsx. Ces fichiers sont devenus des normes de facto dans le monde des feuilles de calcul, et des outils concurrents tels que LibreOffice Calc, Google Sheets et Apple Numbers peuvent ouvrir et enregistrer des fichiers de classeur Microsoft Excel.
Notez que si vous utilisez des fichiers d'un tableur dans un autre programme, ils peuvent ne pas fonctionner de la même manière.
Utiliser des feuilles de calcul et des classeurs Excel
Lors de la création de feuilles de calcul, vous devez souvent utiliser une seule feuille de calcul dans un classeur pour représenter les données. Si vous souhaitez créer un nouveau classeur dans Excel, cliquez sur Cahier de travail vierge lorsque vous ouvrez le programme pour la première fois ou s'il est déjà ouvert, accédez au Déposer menu et cliquez Nouveau pour ouvrir un nouveau fichier.
Même une seule feuille de calcul est contenue dans un classeur. Lorsque vous avez un classeur avec plusieurs feuilles de calcul, un ensemble d'onglets en bas de l'écran représente les feuilles de calcul du classeur. Pour ajouter un nouvel onglet et une nouvelle feuille de calcul, cliquez sur le bouton + en bas de l'écran ou cliquez sur le Domicile onglet dans le menu ruban, choisissez Insérer et sélectionnez Insérer une feuille.
Cliquez sur les onglets pour vous déplacer entre les feuilles de calcul pendant que vous travaillez. Vous pouvez également faire glisser les onglets avec votre souris pour les réorganiser.
Renommer une feuille de calcul dans Excel
Lorsque vous ajoutez un onglet, vous voudrez peut-être lui donner un nom plus évocateur que celui par défaut d'Excel, qui est généralement quelque chose comme Feuille2. Pour cela, double-cliquez sur son nom dans son onglet ou faites un clic droit sur son onglet et sélectionnez Renommer.
Tapez un nom descriptif pour la feuille de calcul et appuyez sur la touche Entrer clé.
Supprimer une feuille de calcul
Si vous souhaitez supprimer une feuille de votre classeur, cliquez avec le bouton droit sur son onglet et sélectionnez Effacer.
Vous pouvez également cliquer sur l'onglet d'une feuille pour l'ouvrir, cliquer sur le Domicile onglet dans le menu ruban, choisissez Effacer et sélectionnez Supprimer la feuille.
Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour supprimer une feuille de calcul, vous perdez toutes les données de cette feuille.
Demander à Excel de dupliquer une feuille
Parfois, il est utile de dupliquer une feuille de calcul existante dans un classeur. Par exemple, vous pouvez utiliser une feuille de calcul Excel comme feuille de temps ou un autre type de journal et souhaitez ajouter une nouvelle feuille pour une période différente.
Dupliquer une feuille de calcul Excel en cliquant avec le bouton droit sur son onglet et en sélectionnant Déplacer ou copier. Sélectionnez le Créer une copie cochez la case et sélectionnez l'onglet que la copie doit précéder dans la Avant la feuille section. Puis clique d'accord.
Références entre les feuilles de calcul
Les feuilles de calcul d'un classeur ne doivent pas nécessairement être complètement indépendantes. Vous pouvez avoir des cellules dans une feuille de calcul en référencer une autre. Pour ce faire, faites précéder la colonne et la ligne de cellule du nom de la feuille, séparés par un point d'exclamation.
Autrement dit, se référer à la cellule A5 sur la feuille nommée Feuille3, utilisez la notation Feuille3!A5 dans votre formule Excel. Cela vous permet de mettre à jour les données d'une feuille en fonction des changements de chiffres dans une autre feuille.
