Pour signer automatiquement votre nom dans vos e-mails Outlook, vous devez créer une signature. Les signatures simples contiennent uniquement du texte brut, mais vous pouvez insérer des images et des hyperliens dans votre signature. Outlook vous permet de créer plusieurs signatures ; vous pouvez choisir la signature par défaut pour chaque compte de messagerie, ainsi que pour les nouveaux e-mails, les réponses et les transferts. De plus, vous pouvez supprimer n'importe laquelle des signatures à tout moment.
Création et utilisation de signatures Outlook
Ouvrez la fenêtre Signatures et papier à lettres en cliquant sur le bouton «Papeterie et polices» dans la section Courrier de la fenêtre Options Outlook. Si l'onglet "Papier à lettres personnel" est sélectionné par défaut, cliquez sur l'onglet "Signature d'e-mail". Cliquez sur "Nouveau" et tapez un nom pour votre nouvelle signature. Cliquez sur "OK", puis tapez votre nom dans la zone Modifier la signature. Vous pouvez personnaliser le texte à l'aide des options de la boîte à outils. Pour ajouter une image, cliquez sur l'icône d'image. L'icône de lien hypertexte se trouve à côté de l'icône d'image. Choisissez la nouvelle signature dans les cases "Compte de messagerie", "Nouveaux messages" et "Réponses/transferts" pour en faire la signature par défaut.
