Garder une trace des dépenses d'entreprise ne se limite pas à conserver les reçus et à saisir les montants dans un grand livre. L'Internal Revenue Service vous demande de catégoriser vos dépenses. C'est parce que certaines dépenses sont admissibles à une déduction totale, tandis que d'autres peuvent ne bénéficier que d'une déduction partielle. En outre, l'IRS examine certaines catégories pour voir si elles sont anormalement élevées. Les repas et les divertissements en sont un exemple. Apprenez à classer vos dépenses afin de profiter pleinement des avantages fiscaux de vos déductions.
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Créez une catégorie pour la publicité. Cela inclut tout type de dépenses de promotion, de l'impression de dépliants et de cartes de visite à l'embauche d'une agence de publicité.
2
Lister les dépenses du véhicule. Vous pouvez utiliser la ligne directrice de l'IRS pour l'indemnité de kilométrage ou vous pouvez déduire les dépenses réelles. Si vous utilisez le véhicule pour le transport personnel et professionnel, déduisez uniquement le pourcentage que vous utilisez pour vos affaires.
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Faites une section pour les commissions et les frais. Incluez tout argent payé pour les commissions de vente.
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Désignez une catégorie pour l'épuisement. Ceci s'applique si vous utilisez des ressources naturelles. Vous bénéficiez d'une déduction du montant des réserves d'un produit qui sont réduites. Ceci est courant pour les personnes impliquées dans l'exploitation minière, l'exploitation en carrière, le forage ou l'abattage.
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Faites une section pour l'amortissement. Il s'agit de la valeur que vos actifs physiques perdent chaque année.
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Déduisez les programmes d'avantages sociaux des employés, comme les assurances. N'incluez pas les régimes de retraite et d'intéressement ici.
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Créez une catégorie d'assurance. Il s'agit d'une assurance commerciale, pas d'une assurance maladie.
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Suivez les frais d'intérêts, y compris les intérêts hypothécaires et les intérêts sur les prêts commerciaux. Vous pouvez déduire uniquement les paiements d'intérêts, pas les paiements de principe.
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Inclure les services juridiques et professionnels. Vous pouvez déduire non seulement les frais juridiques, mais également les sommes versées à un comptable ou à un consultant externe.
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Désigner les dépenses de bureau. Cela comprend les fournitures, le mobilier et tout équipement nécessaire pour faire fonctionner votre bureau.
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Énumérez les dépenses des régimes de retraite et de participation aux bénéfices.
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Énumérez les frais de location ou de location de véhicules et autres équipements.
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Déduisez tout l'argent que vous avez dépensé pour les réparations ou l'entretien, y compris les réparations des bâtiments appartenant à l'entreprise.
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Faites une désignation pour les taxes et les frais de licence que vous avez payés.
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Dressez la liste des frais de déplacement et de repas. Ceux-ci doivent être accompagnés de reçus et chaque reçu doit comporter une note indiquant comment il est lié à la conduite des affaires.
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Soustraire les paiements des services publics.
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Incluez tous les salaires que vous avez payés aux employés.
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Créez une catégorie divers pour toutes les dépenses qui n'entrent pas dans les autres catégories. Incluez une brève description de la dépense qui la justifiera auprès de l'IRS.
