Un bail est un terme juridique pour l'espace que vous louez. Que vous louiez un terrain avec un immeuble, ou que votre entreprise occupe une partie d'un étage d'un immeuble de bureaux, vous avez un bail. Les entreprises choisissent de louer pour de nombreuses raisons, notamment la flexibilité, les coûts et les avantages fiscaux.
Les bases
Pour prendre le contrôle d'un bail, vous négociez un document appelé bail avec le propriétaire. Le bail contient des informations sur la durée pendant laquelle vous pouvez rester dans le bâtiment et ce que vous devez payer pour y rester. Il décrit également vos responsabilités en termes de paiement éventuel des dépenses du bâtiment ou de la façon dont vous pouvez utiliser votre espace. Les baux précisent également ce que le propriétaire doit faire pour vous. Votre bail dure aussi longtemps que votre bail le précise ou jusqu'à ce que vous violiez ses conditions en ne payant pas votre loyer, par exemple.
Avantages de la location
De nombreuses entreprises louent un espace, car il est généralement moins cher que l'achat d'espace. De plus, il est flexible. Si votre espace est trop grand ou si votre entreprise se rétrécit, vous pouvez déménager une fois votre bail terminé sans avoir à vous soucier de vendre un immeuble vacant. L'espace de location bénéficie également d'un traitement fiscal favorable car, au lieu d'amortir vos intérêts et d'avoir à amortir la valeur du bâtiment au fil du temps, vous pouvez amortir la totalité de votre loyer.
Inconvénients du bail
Les baux présentent également des inconvénients. Puisque vous n'êtes pas propriétaire de l'immeuble, vous êtes à la merci du propriétaire pour savoir si vous pouvez ou non rester dans votre espace une fois votre bail expiré. Le propriétaire peut également choisir d'augmenter le loyer à la fin de votre bail. À moins que vous ne louiez un immeuble entier, vous n'aurez peut-être pas autant de contrôle que vous le souhaitez sur les autres locataires ou sur la gestion de l'immeuble par votre propriétaire.
Location de propriétés entières
Lorsque vous louez une propriété entière, vous obtenez plus de contrôle. Vous pouvez louer un terrain pour une longue période et y construire votre propre bâtiment, ou vous pouvez louer un bâtiment et un terrain. Dans certaines régions, la seule façon d'acquérir une parcelle de terrain est par l'entremise d'un domaine à bail. Le Rockefeller Center de New York est construit sur un terrain loué, tout comme de nombreuses propriétés à Hawaï.
Améliorer un bail
Les améliorations que vous apportez à la propriété louée sont appelées propriétés à bail. Dans certains cas, vous pouvez demander à votre propriétaire de payer une partie ou la totalité des frais. Si vous ne le pouvez pas, vous pourriez être admissible à un traitement fiscal favorable sur les améliorations que vous n'obtiendriez pas si vous étiez propriétaire de l'immeuble. La loi sur les améliorations locatives change fréquemment, mais au moment de la publication, vous pouvez amortir les coûts d'amélioration locative sur une période de 15 ans au lieu de plus de 39 ans. Dans certains cas, vous pourrez peut-être utiliser une déduction en vertu de l'article 179 pour radier le coût total de leur exécution.
