Guides

Comment faire une écriture de journal pour une radiation d'un compte débiteur

C'est un fait triste mais inévitable dans les affaires que parfois un client impassible ne paie pas de facture. En tant que propriétaire d'entreprise, vous enregistrez et suivez dans les comptes débiteurs, ou A/R, l'argent qui vous est dû pour les ventes. Lorsqu'un client ne paie pas et que vous n'attendez pas d'argent à l'avenir, vous devez annuler la perte dans A / R afin de ne pas surestimer la valeur de cet actif actuel.

Écriture d'annulation pour les comptes clients

Le moyen le plus simple de gérer les écritures de journal pour une créance irrécouvrable est de facturer directement A / R lorsque vous décidez de radier la dette. Normalement, vous arrivez à cette décision plusieurs mois après la vente initiale. L'écriture de journal de radiation comprend un débit sur le compte de dépenses pour créances douteuses et un crédit à A / R pour le montant de la radiation. Si vous effectuez une écriture de radiation dans SAP, votre logiciel doit fournir des rapports de vieillissement de compte qui vous indiquent pendant combien de temps les factures restent impayées. Vous pouvez décider de radier des comptes après un certain intervalle de temps, par exemple 90 jours.

Provision pour mauvaises dettes

Vous pouvez également utiliser la méthode de provision de la comptabilité pour radier les créances irrécouvrables, rapporte les outils de comptabilité. Il s'agit d'un processus en deux étapes dans lequel vous estimez et reconnaissez d'abord les créances irrécouvrables que vous rencontrerez au cours de la période à venir, puis radiez le compte plus tard. Dans la première étape, vous saisissez un débit au compte de dépenses pour créances irrécouvrables et un crédit au compte de provision pour créances irrécouvrables pour le total de vos pertes estimées pour créances irrécouvrables pour la période. Le compte de provision est un contre-actif lié à A / R; il a normalement un solde créditeur qui réduit la valeur nette de l'A/R.

Annulation d'un compte de provision

Dans le cadre de la méthode de provision, lorsque vous déterminez qu'un client est peu susceptible de payer, vous saisissez un débit sur le compte de provision pour créances irrécouvrables et un crédit sur A/R pour le montant radié. Cela réduit également les soldes des comptes clients et du compte de provision, laissant ainsi la valeur nette des comptes clients inchangée. Vous ne saisissez pas de dépense au moment de la radiation, car vous avez déjà reconnu la dépense lorsque vous avez crédité le compte de provision au début de la période.

Le principe d'appariement

Les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, favorisent la méthode de la provision. Comme le rapport des outils de comptabilité, l'un des principes des PCGR est le principe de correspondance, qui stipule que vous devez comptabiliser une dépense associée au revenu dans la même période que vous reconnaissez le revenu. La méthode directe crée un décalage temporel entre les revenus et les dépenses qui fausse les performances économiques réelles de votre entreprise sur deux périodes : la période de la vente et celle de la radiation. Si vous constatez que vous avez sous-estimé la provision pour créances irrécouvrables de la période, vous pouvez faire des écritures de journal supplémentaires à tout moment pour augmenter la taille de la provision.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found