Si vous possédez votre propre entreprise ou êtes responsable de la gestion de l'entreprise de quelqu'un d'autre, vous devrez séparer vos coûts de production en différentes catégories avant de pouvoir analyser les performances de votre entreprise et déterminer si vous devez ajuster le prix des produits que vous l'entreprise vend. Le fait de classer les coûts de main-d’œuvre et de matériel de votre entreprise comme fixes ou variables dépend de s’il s’agit de dépenses directes ou indirectes.
Dépenses directes
Les coûts directs sont des dépenses qui peuvent être facilement retracées ou liées aux articles que votre entreprise produit ou aux services qu'elle fournit. Les dépenses matérielles directes de votre entreprise sont les coûts des biens consommables dont vous avez besoin pour produire les articles que votre entreprise vend. Si, par exemple, votre entreprise fabrique des canettes en aluminium, le métal que vous achetez et façonnez en canettes sera consommé au fur et à mesure que votre production se poursuit et est clairement lié ou traçable aux canettes produites par votre entreprise. En conséquence, le coût de l'aluminium est une dépense matérielle directe.
Si vos coûts de main-d'œuvre sont directement liés à la production des articles fabriqués par votre entreprise, il s'agit également d'un coût direct. Votre coût de main-d'œuvre direct correspondra au montant que vous versez aux employés et aux entrepreneurs qui sont immédiatement responsables de la production physique des articles que votre entreprise vend.
Dépenses indirectes
Contrairement aux coûts directs, les coûts indirects sont des dépenses nécessaires à votre entreprise, mais qui ne sont pas directement liées à la production de biens ou à la prestation de services de votre entreprise. Des exemples de coûts indirects sont le montant que votre entreprise paie en loyer, l'amortissement de l'équipement de votre entreprise et les impôts fonciers que votre entreprise paie.
Charges variables
Une dépense variable est une dépense qui augmente et diminue de concert avec le niveau de production de votre entreprise, ce qui signifie qu'elle augmente lorsque votre entreprise fabrique plus d'articles qu'elle vend et diminue lorsque votre entreprise produit moins d'unités. Étant donné que vous devrez généralement commander plus de matériaux et payer une main-d’œuvre accrue lorsque vous augmentez la production de votre entreprise, acheter moins de matériaux et réduire les heures de travail de vos employés lorsque vous ralentissez la production, votre main-d’œuvre directe et les coûts directs des matériaux sont des dépenses variables.
Frais fixes
Tout comme les coûts directs sont intimement liés aux dépenses variables, les coûts indirects sont liés aux dépenses fixes de votre entreprise. Les dépenses fixes sont les coûts encourus par votre entreprise qui ne dépendent pas du nombre d'unités vendables de votre entreprise, ce qui signifie que vos dépenses fixes seront les mêmes, que votre entreprise produise 10 unités ou 100 000 pièces. Des exemples de dépenses fixes comprennent les remboursements de prêts, les primes d'assurance et les salaires de gestion.
