Des calendriers professionnels et personnels aux e-mails et notes, Outlook n'est pas seulement un client de messagerie, mais un organisateur numérique. L'application stocke vos e-mails, notes et rendez-vous dans un dossier « .pst » contenant un nom comme « Personnel », « Archive » ou votre propre nom. Vous pouvez avoir un ou plusieurs dossiers PST personnels sur votre ordinateur. Et les dossiers personnels peuvent être visibles ou non dans Windows - certains dossiers peuvent également être masqués dans le dossier Microsoft Outlook de Windows.
Localisation dans Outlook
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Cliquez sur l'icône « Outlook » sur votre bureau ou cliquez sur « Démarrer | Tous les programmes | Outlook »pour démarrer l'application.
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Cliquez sur "Fichier" et cliquez sur l'onglet "Info" pour accéder aux paramètres liés à Outlook. Cliquez sur l'onglet « Paramètres du compte ».
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Cliquez sur le lien "Paramètres du compte", puis sur "Fichiers de données". Vos chemins de dossiers personnels apparaîtront à l'écran dans une boîte de dialogue. Vous pouvez voir plusieurs chemins dans ce style de format: "C: \ Documents and Settings \ User Name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ XXXXX.pst." «Nom d'utilisateur» sera votre nom ou le nom que vous avez attribué à votre ordinateur lors de sa configuration d'origine, et «XXXXX» est le nom de votre dossier personnel.
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Notez le ou les chemins, y compris la partie du chemin contenant le nom du dossier et l'extension «.pst». Cliquez sur « Fermer » pour fermer la boîte de dialogue. Cliquez sur "OK" pour revenir à l'écran principal d'Outlook. Suivez les étapes de la section «Localisation dans Windows» pour localiser le chemin de votre dossier Outlook personnel dans Windows et sauvegarder les dossiers, si vous le souhaitez.
Localisation dans Windows
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Cliquez sur "Démarrer" et "Ordinateur". Double-cliquez sur le dossier «Documents and Settings». Double-cliquez sur le dossier contenant votre nom ou le nom que vous avez attribué à votre ordinateur lors de sa configuration d'origine.
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Double-cliquez sur le dossier « Paramètres locaux » puis sur le dossier « Application Data ». Double-cliquez sur le dossier "Microsoft". Double-cliquez sur le dossier « Outlook ». Le dossier Outlook s'ouvre avec le ruban Windows en haut.
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Cliquez sur l'onglet « Affichage » et cliquez sur la case à cocher à côté de « Éléments cachés » au-dessus des mots « Afficher/masquer » pour voir tous les dossiers et fichiers cachés dans le dossier Outlook. Cliquez sur "Liste" au-dessus du libellé "Mise en page" pour changer la vue de la fenêtre et exposer l'extension de chaque dossier / fichier.
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Faites défiler et recherchez le nom du dossier contenant l'extension «.pst» que vous avez notée à l'étape 4 de la section «Localisation dans Outlook». Cliquez avec le bouton droit sur le nom du dossier et cliquez sur "Copier" pour copier le dossier ".pst" dans le presse-papiers de votre ordinateur.
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Accédez à la lettre de lecteur du CD, du DVD ou du support amovible et double-cliquez dessus. Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans le volet droit et cliquez sur "Coller" pour coller le dossier Outlook personnel sur le lecteur de CD, DVD ou support amovible. Cliquez sur le lien «Graver ces fichiers», si vous utilisez un CD ou un DVD, pour démarrer le processus de finalisation. Suivez les invites à l'écran pour terminer le processus de finalisation du CD ou du DVD.
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Cliquez sur le «X» dans le coin supérieur droit de la fenêtre ouverte pour la fermer, si vous utilisez un support amovible. Cliquez sur la flèche vers le haut de la barre d'état système de votre ordinateur en bas de l'écran à côté de l'horloge. Cliquez sur l'icône USB pour accéder à l'utilitaire «Retirer le périphérique en toute sécurité et éjecter le média» de Windows.
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Cliquez sur le lien «Éjecter le lecteur USB». Retirez le lecteur externe ou tout autre support amovible de votre ordinateur lorsque le message «Retirer le périphérique en toute sécurité» apparaît.
