Les sociétés de services comptables offrent une gamme complète de services allant de la paie à la collecte des comptes débiteurs en passant par la tenue de livres et les processus comptables. Les propriétaires de petites entreprises sont attirés par les économies projetées sur les coûts des employés et les économies supplémentaires de leur temps, qui sont mieux consacrées à l'activité principale de leur entreprise.
Des services de paie
Les services de comptabilité fournissent divers degrés de services de paie qui comprennent la préparation de la paie, le calcul des impôts et autres retenues et l'émission de chèques. Les clients peuvent également sous-traiter le dépôt des charges sociales, calculer et enregistrer les déductions 401 (k) ou d'autres avantages sociaux.
Gestion des RH
De nombreuses sociétés de services comptables offrent la gestion et l'administration des ressources humaines. Le service comprend la gestion de la paie, les avantages sociaux et les paiements d'indemnisation des accidents du travail. Certaines organisations offrent une assistance en matière de recrutement et de sélection, de conformité réglementaire et de formation. L'étendue de ces services n'est limitée que par la quantité de contrôle pratique qu'un propriétaire de petite entreprise souhaite avoir sur divers aspects du processus RH.
Traitement du compte
Les services supplémentaires disponibles via un service de comptabilité comprennent le traitement des comptes fournisseurs, l'émission de paiements et la production de rapports mensuels. Les services de comptabilité traitent généralement les paiements et produisent leurs rapports plus rapidement qu'un petit personnel et gardent les informations en temps opportun pour ceux qui surveillent les coûts, les achats et les stocks.
Un autre compte que de nombreux services peuvent administrer est celui des comptes clients. Cela comprend le suivi des paiements, le crédit des comptes et le traitement des comptes en souffrance. Les services de comptabilité supplémentaires offerts particulièrement aux petites entreprises comprennent des services complets de tenue de livres et une aide à la préparation des déclarations de revenus.
Considérations
Les propriétaires de petites entreprises doivent se renseigner sur la réputation, l'expérience et les antécédents d'une entreprise avant d'engager leurs services. N'oubliez pas que si le service comptable est chargé d'effectuer des paiements d'impôts réguliers, la petite entreprise est toujours tenue responsable si le service ne fonctionne pas comme prévu. Déterminez également si le service obtenu répondra aux appels ou aux problèmes qui surviennent. Les propriétaires d'entreprise doivent également être convaincus qu'ils conservent un contrôle adéquat sur les opérations.
