Un cycle budgétaire est la période couverte par un budget, les entreprises utilisant des cycles budgétaires mensuels, trimestriels et / ou annuels pour contrôler les coûts et rationaliser les tâches administratives. Les agences gouvernementales utilisent également régulièrement les cycles budgétaires pour les aider à contrôler les coûts. Comprendre l'objectif d'un cycle budgétaire et les types utilisés vous aidera à décider comment en mettre en œuvre un ou plusieurs pour l'ensemble de votre entreprise ou dans vos départements.
Avantages du cycle budgétaire
Les cycles budgétaires aident à contrôler les coûts, ce qui facilite la préparation des rapports pour un service financier. Ils permettent à la direction de répondre aux problèmes ou aux opportunités que les revues régulières révèlent. Par exemple, si le service de production a une limite sur ce qu'il peut dépenser en main-d'œuvre pendant un trimestre, il peut mieux planifier son flux de travail. Sur la base des résultats du département de production à la fin du trimestre, la direction peut décider si elle doit augmenter ou réduire le budget du département pour la main-d’œuvre.
À la fin de chaque cycle, la comptabilité effectuera une analyse des écarts budgétaires pour comparer les performances budgétaires par rapport aux projections, donnant à la direction des informations financières plus détaillées pour prendre des décisions, telles que la gestion des flux de trésorerie au cours des différents trimestres d'une activité saisonnière.
Cycles budgétaires vs périodes
Un cycle budgétaire comprend le temps pendant lequel les budgets sont planifiés, discutés, approuvés et analysés. Une période budgétaire correspond aux dates réelles auxquelles le budget s'applique. Par conséquent, un cycle budgétaire trimestriel couvrant une période budgétaire de trois mois débutera avant ces trois mois et se terminera par la suite.
Cycle budgétaire mensuel
Pour les cycles budgétaires mensuels, la période budgétaire commence le premier jour du mois et se termine le dernier jour. En raison du nombre différent de jours au cours des différents mois, les moyennes quotidiennes ou les totaux mensuels varient d'un mois à l'autre. Par exemple, si le service marketing a 10 000 USD à dépenser en publicité au paiement par clic chaque mois, son allocation quotidienne moyenne variera chaque mois.
Si le ministère reçoit un montant de dépenses quotidiennes, les dépenses totales varieront légèrement chaque mois. En raison de la quantité de travail impliquée dans la gestion de 12 cycles budgétaires, ceux-ci sont souvent utilisés au niveau départemental et n'incluent souvent que quelques éléments de revenus et de dépenses, plutôt que l'ensemble du département du budget.
Cycles budgétaires trimestriels
Un cycle budgétaire trimestriel couvre toute période consécutive de trois mois. Les périodes budgétaires trimestrielles communes couvrent de janvier à mars, d'avril à juin, de juillet à septembre et d'octobre à décembre. Les cycles budgétaires trimestriels sont plus courants que les cycles mensuels en raison de la quantité de travail de préparation, de suivi, d'analyse et de rapport pour ce cycle. Les budgets trimestriels sont particulièrement utiles pour les entreprises saisonnières.
Cycles budgétaires annuels
Les cycles budgétaires annuels fournissent des données sur l'exercice pour montrer la rentabilité d'une entreprise sur la base des projections au début du cycle et des performances réelles à la fin du cycle. La plupart des entreprises utilisent un cycle budgétaire annuel pour surveiller la performance globale de l'entreprise. Les périodes budgétaires annuelles s'étendent généralement soit du 1er janvier au 31 décembre, soit du 1er juillet au 30 juin.
Cycles budgétaires privés et gouvernementaux
Les sociétés ouvertes s'appuient sur des cycles budgétaires trimestriels et annuels pour répondre aux exigences gouvernementales en matière de divulgation et de rapport. Les gouvernements utilisent les cycles budgétaires parce que les organes législatifs doivent souvent approuver les budgets.
