La principale différence entre les dettes et les créances en comptabilité est que les créances indiquent l'argent qui vous est dû par les acheteurs, et les dettes indiquent ce que vous devez aux créanciers. Le point commun le plus important entre eux est que les deux types sont présentés dans le bilan de votre entreprise.
Basiques
L'argent qui vous est dû est généralement enregistré dans un seul compte appelé comptes débiteurs. Il s'agit du solde d'argent que vous avez gagné que vos acheteurs ne vous ont pas encore payé. En règle générale, vous avez plus de catégories de créditeurs dans vos registres comptables, y compris, par exemple, les comptes créditeurs, les effets à payer, les salaires à payer, les intérêts à payer et les obligations à payer. Chaque catégorie de dettes est utilisée pour montrer combien vous devez à différents types de destinataires. Les comptes fournisseurs, par exemple, correspondent au montant que vous devez aux fournisseurs auprès desquels vous effectuez des achats à crédit. Le salaire payable est le montant que vous devez actuellement aux employés pour leur travail.
Délai
Pour la plupart des entreprises, les comptes clients sont à court terme. Lorsque les acheteurs achètent «sur facture», ce qui signifie qu'ils n'ont pas à payer au moment de l'achat, ils reçoivent normalement des factures qui offrent une petite remise pour le paiement dans les 30 jours, avec des frais de retard ajoutés après 60 à 90 jours. Les comptes fournisseurs comprennent les engagements de dette à court et à long terme pour l'argent que vous devez. Les comptes créditeurs sont souvent le compte à court terme le plus important. Au bilan, les dettes à moins de 12 mois sont appelées passifs courants. Les comptes créditeurs à long terme, comme les effets à payer et les obligations à payer, sont des montants dus après 12 mois.
En espèces
Les dettes et les créances sont toutes deux en corrélation avec les flux de trésorerie de votre entreprise. Il s'agit du montant d'argent que vous recevez par rapport au montant que vous payez. Plus votre flux de trésorerie est élevé, plus votre situation financière est stable. Lorsque vous vendez des produits sur facture, vous limitez votre flux de trésorerie à court terme en retardant la collecte des revenus gagnés. Lorsque vous achetez des produits sur facture, vous retardez le paiement en espèces, ce qui vous permet de l'utiliser pour payer d'autres factures ou effectuer de nouveaux achats.
Approcher
Lorsque vous gagnez des revenus, vous souhaitez collecter de l'argent à l'avance ou minimiser le délai avant le paiement. Offrir un rabais de 2% pour un paiement rapide et effectuer des appels de suivi après 30 jours peut aider à motiver vos comptes clients à payer plus rapidement. Lors de l'examen des comptes créditeurs, vous devez comparer les avantages des économies d'intérêts possibles lors du paiement initial par rapport à la préservation de la trésorerie en payant 60 ou 90 jours plus tard.
