Prendre des mesures pour respecter vos obligations légales peut sembler une évidence de gestion, mais ne remplir que vos exigences minimales peut entraîner des opportunités manquées. Comprendre les raisons des diverses règles, lois et réglementations qui régissent votre entreprise vous aidera à profiter de tous les avantages qu'elles offrent tout en vous assurant de rester en conformité à tout moment.
Les demandes de conformité évoluent avec votre entreprise
Dans son sens commercial, la « conformité » fait référence à une entreprise qui respecte ses obligations légales, souvent pour protéger la santé, la sécurité et le bien-être des autres. Des exemples simples de conformité incluent l'obtention d'une licence commerciale dans votre ville et le paiement de vos impôts. L'importance de la conformité est plus évidente à mesure que les problèmes deviennent plus complexes lorsque votre entreprise se développe. Vous aurez des responsabilités élargies concernant vos travailleurs, couvrant l'embauche, le licenciement, la discrimination, le harcèlement, la sécurité, les salaires, la paie et les avantages sociaux. La façon dont vous fabriquez et vendez votre produit et service peut relever des auspices d'une agence gouvernementale, comme un restaurant devant se conformer aux directives du département de la santé.
Réduction des problèmes juridiques
La conséquence la plus évidente de la conformité est qu'elle diminue le risque d'amendes, de pénalités, d'arrêts de travail, de poursuites judiciaires ou de fermeture de votre entreprise. Lorsque vous ne répondez pas à certaines exigences de conformité, telles que l'affichage d'une affiche d'emploi dans la mauvaise zone de votre bureau, vous pourriez recevoir un avertissement et une chance de corriger le problème. Dans d'autres situations, vous pourriez faire face à des sanctions coûteuses. Le non-respect de vos obligations légales, comme dans vos procédures de fabrication ou vos méthodes publicitaires, peut également aider une personne qui vous poursuit à renforcer sa thèse. Embauchez un expert en conformité pour vous assurer que vous comprenez toutes vos obligations légales et comment vous y conformer.
Opérations et sécurité améliorées
De nombreuses règles et réglementations commerciales peuvent vous aider plus que vous nuire. Par exemple, les règles concernant la discrimination et le harcèlement vous aident à créer un meilleur environnement de travail pour vos employés, ce qui peut conduire à une plus grande productivité des travailleurs. Le respect des règles de sûreté et de sécurité permet d'éviter les blessures, les incendies ou les évacuations de bâtiments qui nuisent à votre rentabilité. En plus d'apprendre le strict minimum que vous devez faire pour respecter vos obligations légales, passez en revue les pratiques commerciales suggérées sur les sites Web d'agences telles que la US Occupational Safety and Health Administration et la US Equal Employment Opportunity Commission pour en savoir plus sur les moyens de renforcer et de protéger votre opérations de l'entreprise.
De meilleures relations publiques
Lorsque vous remplissez vos obligations légales, l'un des avantages de la conformité est la possibilité de les vanter sur votre site Web et dans vos supports marketing. Par exemple, lorsque vous placez des offres d'emploi, incluez le fait que vous êtes un employeur garantissant l'égalité des chances. Si vous publiez votre énoncé de mission sur votre site Web, indiquez que vous ne faites pas de discrimination fondée sur la race, le sexe, les croyances ou l'orientation sexuelle. Lorsque vous recrutez de nouveaux travailleurs, mettez en évidence l'engagement de votre entreprise en faveur de la sécurité physique et de la santé mentale en faisant référence aux politiques et avantages clés dédiés aux soins de santé proactifs et au bien-être, tels que les congés de maternité et de paternité prolongés ou les abonnements gratuits à une salle de sport.
Meilleure rétention des employés
De nombreux problèmes de conformité des entreprises concernent la protection des employés. Plus les employés ont l'impression de travailler dans un environnement équitable, professionnel et sûr, plus ils auront de chances de rester avec vous. Même si vous ne harcelez ou ne discriminez aucun employé, si vous ne prenez pas de mesures pour vous assurer qu'aucun de vos employés ne le fait, vous pouvez perdre des employés précieux. Incluez des politiques et des procédures dans votre manuel de l'employé qui reflètent vos obligations de conformité légale. N'oubliez pas qu'une politique n'est forte que si elle est appliquée. Votre politique doit non seulement présenter les règles, mais également spécifier la procédure à suivre en cas d'infraction, comme une réprimande et une formation supplémentaire sur une première infraction et une suspension ou un licenciement pour une seconde. Renseignez-vous régulièrement auprès des cadres intermédiaires ou des superviseurs pour vous assurer que les plaintes sont traitées correctement.
