Le coût de l'essence, ainsi que l'usure d'une automobile, créent des dépenses qui peuvent s'additionner, en particulier si vous utilisez votre voiture pour affaires. Si vous fournissez des services à une organisation en tant qu'entrepreneur indépendant, vous pourrez peut-être déduire votre kilométrage à titre de dépense d'entreprise. Au moment de la publication, le taux par mile de l'Internal Revenue Service pour la déduction et le remboursement des entreprises est de 55 1/2 cents par mile.
Kilométrage
Les entrepreneurs indépendants et les employés peuvent tous deux engager des dépenses liées à l'utilisation de leurs véhicules personnels à des fins professionnelles. Par exemple, un entrepreneur indépendant qui mène des enquêtes de routine peut être obligé de se rendre en voiture à des endroits à l'intérieur et à l'extérieur de la région métropolitaine. Certains employés - en particulier ceux qui travaillent dans la vente, les soins de santé à domicile et le travail social qui nécessitent des visites dans des foyers d'accueil et des agences - utilisent leur voiture personnelle pour se rendre sur les lieux de travail. Néanmoins, la question de savoir si les entrepreneurs peuvent déduire le kilométrage dépend de la nature de la relation et de la structure commerciale de l'entrepreneur.
Statut d'entrepreneur indépendant
Pour déterminer si vous pouvez déduire les frais de kilométrage, vous devez d'abord évaluer si vous êtes un entrepreneur indépendant ou un employé. L'IRS fonde l'entrepreneur indépendant sur trois éléments principaux de la relation commerciale. Si vous êtes un entrepreneur indépendant, vous contrôlez la manière dont vous effectuez votre travail et vous ne recevez aucun des avantages ou avantages que reçoivent généralement les employés, tels que les soins de santé collectifs ou l'épargne-retraite. En tant qu'entrepreneur indépendant, votre responsabilité fiscale est uniquement la vôtre. La société qui fait appel à vos services ne retient pas les impôts sur les montants qui vous ont été payés en tant qu'entrepreneur indépendant et ne remet pas aux entités fiscales fédérales et étatiques de taxes sur la masse salariale en votre nom.
Obligations de l'entrepreneur
En tant qu'entrepreneur indépendant, vous êtes propriétaire d'entreprise. Que vous vous constituiez en société, que vous déposiez en tant que société à responsabilité limitée ou que vous restiez un particulier ou un propriétaire unique, vous exploitez une entreprise parce que vous fournissez des services à un client en tant qu'entrepreneur indépendant et non en tant qu'employé. En tant qu'entité commerciale, vos obligations fiscales diffèrent de celles d'un particulier : vous pouvez déduire des dépenses professionnelles telles que l'utilisation partielle de votre maison, le paiement de certaines taxes et même les taxes et paiements effectués aux employés qui effectuent des travaux pour votre entreprise. L'une de ces dépenses professionnelles est l'utilisation de votre voiture.
Distance
Dans des circonstances normales, la distance que vous parcourez pour le travail effectué en tant qu'entrepreneur indépendant n'a généralement aucune incidence sur le fait que les frais de kilométrage soient déductibles d'impôt. L'IRS ne limite pas les frais de kilométrage d'un propriétaire d'entreprise pour voyager en dehors de la zone métropolitaine de l'entrepreneur. L'agence avertit cependant les propriétaires d'entreprise de conserver des enregistrements précis du kilométrage à des fins commerciales par rapport au kilométrage mis sur votre voiture pour un usage personnel. Compte tenu de la réglementation de l'IRS et du statut d'entrepreneur, les frais de kilométrage sont généralement déductibles en tant que frais d'entreprise.
