Les systèmes d'information de gestion fournissent au propriétaire et aux autres décideurs d'une entreprise les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées pour l'entreprise. Un SIG fournit des informations de base, des données actuelles et une analyse des tendances afin que vous ayez des informations prêtes sur tous les domaines de l'entreprise. Vous pouvez utiliser ces données détaillées sur l'environnement et les finances de l'entreprise pour améliorer les performances de l'entreprise à long et à court terme.
Gestion des données commerciales
Les propriétaires et les dirigeants d'entreprise doivent être informés du fonctionnement global d'une entreprise et des principaux domaines de responsabilité. Si le président appelle et veut savoir combien les ventes ont augmenté au cours de chacune des quatre dernières années, le directeur des ventes doit fournir l'information. Les systèmes d'information de gestion vous donnent accès à des données clés sur votre service et sur l'entreprise en général. Si le gestionnaire a besoin d'informations de référence pour une offre ou à des fins réglementaires, les systèmes d'information de gestion sont une bonne source.
Éclairer les décisions commerciales
Les décisions sont aussi valables que les informations sur lesquelles elles sont fondées. Les systèmes d'information de gestion améliorent votre prise de décision, car ils fournissent des informations exactes, opportunes, pertinentes et complètes. Les fonctions d'autocontrôle et de contre-vérification des systèmes d'information de gestion réduisent les erreurs, et les professionnels de l'informatique conçoivent les systèmes pour offrir une image complète d'une situation ou souligner l'absence d'informations spécifiques. Les entreprises qui utilisent des systèmes d'information de gestion s'assurent que tous les gestionnaires travaillent à partir du même ensemble de données et prennent leurs décisions sur la base d'informations identiques.
Analyser les tendances commerciales
Un élément clé des responsabilités de la direction consiste à préparer des prévisions pour la planification stratégique et les budgets. Les systèmes d'information de gestion contiennent des données antérieures pour les fonctions fondamentales de l'entreprise telles que les ventes, la production et le service client. Ils comprennent des informations sur les revenus, les dépenses et les investissements, ventilées en composantes distinctes. Vous pouvez rechercher des tendances en demandant aux systèmes de projeter les modèles de performances passés dans le futur.
Les systèmes d'information de gestion ont des outils d'analyse mathématique sophistiqués qui peuvent évaluer les relations et calculer les tendances futures probables. Vous pouvez baser des prévisions précises sur ces informations.
Examen de la stratégie et des scénarios
Parfois, les informations et les tendances affichent une situation évolutive que l'entreprise souhaite faire évoluer. Les systèmes d'information de gestion peuvent évaluer différentes possibilités et tout vous permet d'examiner des scénarios. Les scénarios hypothétiques sont un outil puissant qui vous aide à décider de la meilleure stratégie pour l'entreprise. Les systèmes d'information de gestion calculent ce qui se passe en fonction de leur collecte de données sur la façon dont les opérations de l'entreprise se sont déroulées dans le passé.
Vous pouvez voir ce qui se passe si les budgets promotionnels augmentent ou les effectifs sont réduits. Avec ces connaissances, vous pouvez développer la stratégie optimale pour l'entreprise.
