Le bilan est basé sur l'équation comptable qui stipule que l'actif est égal au passif plus les capitaux propres. Par conséquent, un bilan contient les actifs, les passifs et les capitaux propres d'une société, appelés capitaux propres dans le cas d'une entreprise individuelle. Le bilan d'une entreprise doit toujours être équilibré, ce qui signifie que les actifs seront toujours égaux aux passifs plus les capitaux propres, comme l'a expliqué Marianne M. Huey de l'Ohio State University. Les actifs de l'entreprise se trouvent sur le côté gauche du bilan tandis que les passifs et les capitaux propres apparaissent sur le côté droit du bilan.
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Écrivez un titre en haut du bilan. Indiquez le nom légal de l'entreprise. Écrivez les mots «Bilan» sous le nom légal de l'entreprise. Communiquer la date exacte du bilan. Par exemple, la plupart des entreprises utilisent le 31 décembre comme date du bilan puisqu'il s'agit du dernier jour de l'année.
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Répertoriez tous les actifs actuels. Commencez par les actifs courants tels que la trésorerie, les comptes débiteurs et les stocks. Les actifs doivent apparaître sur le bilan dans l'ordre dans lequel ils seront convertis en espèces, comme expliqué sur le site Web d'aide comptable de base. Ajoutez le total de tous les actifs actuels.
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Enregistrez tous les actifs à long terme. Les actifs à long terme sont des éléments qui seront convertis en espèces dans plus d'un an. Les actifs à long terme comprennent des éléments tels que des bâtiments, des terrains, de l'équipement et des effets à recevoir. Additionnez tous les actifs à long terme de l'entreprise.
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Ajoutez des actifs à long terme aux actifs actuels. Le résultat produit l'actif total de l'entreprise.
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Communiquez les passifs courants. Énumérez les passifs courants sur le côté droit du bilan. Les passifs courants sont constitués d'éléments qui seront exigibles dans un délai d'un an. Des exemples de passifs courants comprennent les comptes fournisseurs, les impôts à payer, les salaires à payer et les revenus non gagnés. Ajoutez tous les passifs courants.
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Énumérez les passifs à long terme. Les passifs à long terme sont des obligations qui deviendront exigibles dans plus d'un an. Le passif à long terme comprend les effets à payer, l'hypothèque et les contrats de location. Calculez le total des passifs à long terme.
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Ajouter le total des passifs à long terme aux passifs courants. Le produit des passifs à long terme et des passifs courants donne le total des passifs.
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Indiquez le montant de l'avoir des propriétaires. Les capitaux propres indiquent le montant du capital qu'un propriétaire unique a investi dans l'entreprise. Inscrire les bénéfices non répartis sous l'avoir des propriétaires. Les bénéfices non répartis indiquent le montant du revenu net réinvesti dans l'entreprise, qui n'a pas été émis sous forme de dividendes. Ajoutez les bénéfices non répartis avec l'avoir des propriétaires pour trouver l'avoir total des propriétaires.
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Additionnez le total du passif avec le total des capitaux propres. Le passif total de la société et le total des capitaux propres des propriétaires doivent être égaux au total de l'actif. Par conséquent, le côté gauche ou côté actif du bilan doit être égal au côté droit ou côté capitaux propres et passifs du bilan.
